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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、施工 、服務(wù)一體現(xiàn)代智能化多媒體會議系統(tǒng)的科技公司,主營:無紙化會議方案、無紙化會議主機、無紙化會議解決方案、無紙化辦公系統(tǒng)方案、無紙會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等。隨著科技智能化的發(fā)展,廣州欣力高致力于智能視訊設(shè)備的開發(fā)與生產(chǎn),力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案,產(chǎn)品包括:超薄鋒刃電容屏一體升降系統(tǒng)終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統(tǒng)、電子銘牌(發(fā)言升降式)、單麥桿話筒升降器、投影機自動隱藏設(shè)備、攝像機和話筒隱藏設(shè)備、多媒體信息盒等滿足現(xiàn)代政務(wù)、商務(wù)、教學(xué)環(huán)境要求的應(yīng)用設(shè)備。
無紙化會議已成為政府部門實用的會議模式
為了更好的開會,人們發(fā)明了很多種會議模式,其中無紙化會議是經(jīng)濟(jì)實惠的開會方式,不需要太多勞神費力,只要有網(wǎng)絡(luò)有平板電腦,就能隨時隨地發(fā)起一次會議,簡直不要太方便。但是筆者聽說幾年前有些部門采購無紙化會議系統(tǒng)后,剛開始使用的頻率很高,隨著新鮮勁過去,很快又閑置一旁,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會議方式。這又是為何呢?
對于此種低頻使用的現(xiàn)象,國內(nèi)某會議軟件表示:之前確實存在這個問題。主要是因為以下幾個原因。一是習(xí)慣問題。新事物接受度不高,傳統(tǒng)習(xí)慣難以改變,大家之前一直使用的紙質(zhì)會議模式,對于用平板電腦開會,不熟悉也不習(xí)慣,覺得還是傳統(tǒng)的會議方式更順手。二是產(chǎn)品問題。開始的無紙化會議產(chǎn)品,一般是升降式,安裝在會議桌上,不能移動,使用起來不是很方便,加上配套的軟件功能也不太完善,導(dǎo)致與會者的使用體驗不好,久而久之就不常用了。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)會后功能
會議資料的保存、緩存、批注的保存形式展現(xiàn)、會議簽到統(tǒng)計表、會議表決的導(dǎo)出,與會人員資料的緩存;
信息記錄:簽到信息、表決信息、文件批注、人員信息、會議信息等,隨時緩存查看。
會議清空:會議后可選擇性刪除會議資料,或禁止緩存重要資料,保證會議資料的安全性。
會后統(tǒng)計:會議結(jié)束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)以其先進(jìn)性和實用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集智能顯示,交互式教學(xué)產(chǎn)品的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)為一體的多領(lǐng)域綜合解決方案供應(yīng)商。主營業(yè)務(wù):無紙化辦公會議系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)方案、無紙化會議廠家,無紙化會議系統(tǒng)品牌,無紙化會議系統(tǒng)報價,無紙化會議系統(tǒng)排行等。廣州欣力高作為多媒體顯示應(yīng)用和交互式教學(xué)領(lǐng)域的企業(yè),其核心業(yè)務(wù)包括:自有品牌產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主要包括投影機、電子白板、觸控一體機、互動觸摸軟件、互動教學(xué)軟件、教學(xué)資源庫、視頻會議等。
智能化的無紙化會議提高工作效率
會議,是每家公司都必備課題。召開會議是公司的管理者或高層工作中不可或缺的一項重要日程!許許多多的行動決策都是在會議上經(jīng)過大家的思維碰撞產(chǎn)生出來的。因此,會議的召開的企業(yè)公司來說起到的往往是積極作用。那么該如何召開會議就是每一家公司都要思考的問題了。以前是一人一個小本本帶著去開會,管理者則是讓秘書助理分發(fā)資料。這樣的會議不能說不好,而是比較老舊?,F(xiàn)在比較高i端的公司都使用無紙化會議系統(tǒng)來進(jìn)行會議了。晨會:可以有效地提高一個團(tuán)隊的各項指標(biāo)能力,如默契度、執(zhí)行力等基礎(chǔ)。
晨會有五個目的,分別是:一、解決昨日遺留問題二、激勵每位參與會議的工作人員三、傳遞上級工作信息與指示四、提高員工的工作能力五、宣傳企業(yè)文化可見,會議對每家企業(yè)都起著非常重要的影響,而無紙化會議相比于傳統(tǒng)的會議更能夠節(jié)省會議的準(zhǔn)備動作,只要一份PPT就可以解決問題。在節(jié)省紙張的同時更能夠節(jié)省我們寶貴的時間。