廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設建設

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設建設

無紙化會議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡技術

無紙會議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡多播傳輸技術。組播是指一個發(fā)送者對應于多個接收者的網(wǎng)絡通信。在多播技術中，通過將單信息流方式傳送給多個接收者，可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網(wǎng)絡通信流量。因為無紙會議系統(tǒng)再實現(xiàn)桌面共享時所傳輸?shù)氖亲烂嫔系恼娌氏瘢瑢е戮W(wǎng)絡傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠大于普通視頻會議軟件的網(wǎng)絡傳輸量，而采用網(wǎng)絡組播技術，可大大減少寶貴帶寬的使用。

投l票贊成一票

在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，市場上現(xiàn)有的無紙會議系統(tǒng)對此功能的支持也很差。許多會議系統(tǒng)只提供了幾個投l票模板，而這些投l票模板往往與實際應用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎上，我們還走訪了附近幾個單位，總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程，可以對常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評選者進行回應，簡單易用。

無紙會議系統(tǒng)的設計符合實際需要，在技術選型上也符合實際操作條件，該系統(tǒng)已在本單位部署使用，以前開會要打印會議資料，現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務器，為本單位節(jié)省了大量人力物力。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

無紙會議系統(tǒng)，是一種方便快捷的會議軟件，致力于從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端，強大的電子會議功能，如會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，電子投l票，會議資料一鍵清空等，為銀行量身打造無紙化會議系統(tǒng)，使會議更加方便，智能，安全。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應用

會議參與者通過手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統(tǒng)覆蓋的無線局域網(wǎng)下，可以很方便地參加會議，對會議資料進行查詢、批注，也變得更安全、自主、舒適，實現(xiàn)了無紙化會議，同時，還減少了會議紙張的浪費，實現(xiàn)了會議的快捷、。

本文通過對新型無紙會議系統(tǒng)的介紹，提出了一個理想的建設、推廣和應用系統(tǒng)的方案，作為現(xiàn)代化會議室應用的補充。，系統(tǒng)的選型和軟硬件配置很好地滿足了公司的需求；第二，“運陪合一”所帶來的好處正在逐步體現(xiàn)在系統(tǒng)的運營上，系統(tǒng)的特色功能也得到了用戶的廣泛好評；zui后，一系列運營改進的實踐經(jīng)驗，給大會提供了更加牢靠的保障。

無紙化會議系統(tǒng)具有多種特色的功能

節(jié)能

節(jié)約能源、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、保護生態(tài)環(huán)境是節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)的物質(zhì)基礎和技術保障，是國家加快培育和發(fā)展的七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一。特別是會議用紙、會議用紙等造成了大量的資源浪費、環(huán)境污染。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設備生產(chǎn)廠家無紙化會議室建設建設

無紙會議函數(shù)

會前準備(會議經(jīng)理在登陸后臺管理界面后進行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會議概況編輯和設置會議基本信息

確定會議主題，主持人，會議秘書，會議服務，會議時間，地點等事項。

設置會議權限、會議室布局圖等內(nèi)容。

與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會者

支持導入導出與會者

為每個與會者設定操作權限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權限)

編輯參加會議的單位、職務、座位號碼

上載文件分發(fā)會議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應的清單)

將每個文件設置為每個參加會議的人的

會議設置和管理會議投i票

編輯會議投i票標題、選項、描述、類型

想了解：無紙化會議系統(tǒng)等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設備有限公司無紙化會議室建設建設

設定每次投i票的權限

控制投i票開始日期

支持導入和導出投i票信息

設置開機歡迎界面的設置

定制背景圖片

確定會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設置保存后實時生效

人名屏設置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設置字形字體顏色

設置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設置

視頻管理配置視頻i直播，點播

上傳視頻文件

配置流媒體資源