廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——可升降無紙化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)會中功能

會議登記：

對與會人員進(jìn)行電子簽到管理和狀態(tài)查詢，顯示與會人員名單會議文件詳細(xì)信息，顯示并打開由管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場，支持打開文檔和同步共享演示文檔、批注文檔，觀看同步演示會議記錄會議過程隨手記電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動交流，并支持與會人員之間實(shí)時交流網(wǎng)頁瀏覽 internet網(wǎng)個人資料，可導(dǎo)入本地私有文件會議投l票系統(tǒng)，可為會議現(xiàn)場提供投l票功能，提供投l票視頻服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場的投l票功能，可實(shí)現(xiàn)無紙文件播放，直播源 PC模式無紙終端作為普通 PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能，主要有界面強(qiáng)切、投l票控制功能，中控功能支持統(tǒng)一升降控制，統(tǒng)一關(guān)閉。

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其他增強(qiáng)版特性：

支持外部 PC演示。

對外接 PC的支持：

外部 PC可以共享桌面每臺外部 PC可以共享桌面到投影機(jī)只需外部 PC連接到局域網(wǎng)并運(yùn)行與之相配套的綠色軟件就能實(shí)現(xiàn)外部 PC與投影機(jī)的共享臺式機(jī)的連接。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

多媒體會議室現(xiàn)狀

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機(jī)動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，集成度低，規(guī)模大。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實(shí)時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機(jī) i密會議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準(zhǔn)備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會議的正常、有序、安全的進(jìn)行。

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

無紙化會議系統(tǒng)輔助辦案系統(tǒng)

本發(fā)明采用LCD升降屏系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)終端系統(tǒng)和顯示器系統(tǒng)組合，可以實(shí)現(xiàn)一個系統(tǒng)兩種功能。在舉行一般會議討論時，顯示器下降到桌面平坦整齊；在舉行案件討論時，顯示器上升到指i位置，多屏顯示用于處理案件信息。

另外，通過升降會議系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)了案件材料的單屏、多屏傳輸，同步異步顯示，多媒體輸出，靈活實(shí)用。兩套無紙會議系統(tǒng)現(xiàn)已投入使用，運(yùn)行正常，既節(jié)約能源，又提高了會議效率。

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可對參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

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議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，zui后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。