無紙化會議系統(tǒng)與十八大的“美麗中國”多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)戰(zhàn)略不謀而合，目前用紙消耗是森林面積減少的重要原因，每年紙的應(yīng)用讓成片的森林被kan伐，導(dǎo)致水土流失，環(huán)境惡化，其實，辦公用紙?zhí)貏e是會議用紙完全可以用電子化設(shè)備代替，讓會議更環(huán)保，無紙化會議系統(tǒng)，通過電子化手段實現(xiàn)會議全程無紙化，僅用會議平板即可組織一場大型會議，可以節(jié)省大量紙張費用，印刷費用和投影設(shè)備，使用更環(huán)保，助力中國更美麗。媒體共享：媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調(diào)節(jié)。

無紙化會議系統(tǒng)，讓你告別厚厚的會議材料，讓會議更輕松，以往的一場大型會議，需要大量的紙質(zhì)會議材料，可能要用到成千上萬張紙，不僅參會人員翻閱不便，而且還是一種很嚴(yán)重的浪費，無紙化會議系統(tǒng)，液晶顯示屏升降器支持電子閱讀功能，DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等各種文件都能看，還有智能記憶功能，自動定位你上次翻閱的地方，還有大綱目錄，像看哪就看哪……開會更輕松了，參會人員會議體驗更好了。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。

無紙化會議系統(tǒng)全程電子化，會議組織者無需打印海量紙質(zhì)會議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，能實現(xiàn)會議主題，時間，地點等會務(wù)信息群1發(fā)，實時更改，參會人員在會多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會務(wù)組織者更好的編寫會議紀(jì)要，無紙化會議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時間和工作量，讓您從容面對大型會議籌備。7、終端內(nèi)置會議簽到、電子白板、電子投1票、文件共享等數(shù)據(jù)會議功能。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。對企業(yè)來講，無紙化會議并不陌生，只不過現(xiàn)階段的應(yīng)用仍然處于初期階段，不管是運用的深度還是廣度，都有很大提升的空間，市場前景依然廣闊。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。