安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

 在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時(shí)候會需要對展臺進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。一般展臺設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且是他熟悉的，能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的直接的聯(lián)系方法。

 增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

 展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進(jìn)行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。 3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用

 完成工程后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費(fèi)用

05]特裝修：超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。 展位的裝修 大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。    

   06]家俱：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。 水、電、煤氣    

    如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。

{展位搭建}

除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的化工展會必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實(shí)際操作過程中，企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒有這個(gè)想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業(yè)對展位的布置亦是一項(xiàng)非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個(gè)網(wǎng)架，幾個(gè)擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點(diǎn)，也會因?yàn)槭孪葲]有充分準(zhǔn)備，或者因?yàn)橐恍┱咕咝枰~外的花費(fèi)而選擇了簡單布置自己的展位。02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。