灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。

EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。切勿用容易掉渣的織品進行覆蓋，掃描儀在工作時會產(chǎn)生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內(nèi)保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。部分CDD型掃描儀具備掃描小型立體物件的功能，在對立體物件進行掃描時需注意：有鋒利界面的物件不可隨便移動，防止刮花玻璃。

掃描儀可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備?？梢栽诙嗝襟w產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像也會增大。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關重要的步驟。