密集柜（密集架） 主要組成部件介紹

    密集柜（密集架）主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組 成。

（1）軌道包括地軌和導(dǎo)軌。

（2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。

（3）傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤(pán)、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動(dòng)，具有可靠的中心直線度，架體移動(dòng)平穩(wěn)、輕便、自然。

（4）底盤(pán)：主要用于支撐架體的底座。

（5）密封裝置：防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開(kāi)合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

（6）面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。

（7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。

（8）目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。

（9）防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來(lái)穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。

智能密集架相關(guān)的操作說(shuō)明

　　密集架操作方法非常簡(jiǎn)單，并且運(yùn)行過(guò)程中均有語(yǔ)音提示：

　　1、開(kāi)關(guān)：打開(kāi)密集架，在任意列液晶屏主畫(huà)面點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕既打開(kāi)該列的密集架，操作過(guò)程中會(huì)有語(yǔ)音提示，液晶屏給出運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。關(guān)閉密集架，在任意列液晶屏主畫(huà)面點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即關(guān)閉該區(qū)所有的密集架，此時(shí)語(yǔ)音給出提示，液晶給出運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。

　　2、通風(fēng)：該操作只能在固定列液晶屏及控制室電腦中執(zhí)行。點(diǎn)擊固定列液晶屏或計(jì)算機(jī)中的“通風(fēng)”按鈕，將對(duì)該區(qū)密集架進(jìn)行通風(fēng)操作，如果固定列在兩個(gè)區(qū)的中間，那么需要選擇對(duì)左右哪個(gè)區(qū)進(jìn)行通風(fēng)。通風(fēng)時(shí)密集架均勻打開(kāi)對(duì)密集架存放的檔案進(jìn)行空氣對(duì)流，可以防止檔案在潮濕環(huán)境中發(fā)霉。并有語(yǔ)音提示：密集架開(kāi)始通風(fēng)。 3、查詢：固定列和移動(dòng)列的查找功能非常強(qiáng)大，在任意列主畫(huà)面上點(diǎn)擊“查詢”按鈕將進(jìn)入查詢條件畫(huà)面，“打開(kāi)”按鈕允許用戶將該檔案所在密集架遠(yuǎn)程打開(kāi)。在計(jì)算機(jī)上操作并打開(kāi)查詢到的檔案時(shí)，檔案編號(hào)及檔案名稱等信息將自動(dòng)顯示在相應(yīng)列的液晶屏上。人員進(jìn)入該列后，語(yǔ)音自動(dòng)給檔案放置位置語(yǔ)音播報(bào)。鏈輪保護(hù)功能：在邊列的保險(xiǎn)鎖上鎖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定，禁止架體移動(dòng)，并向計(jì)算機(jī)反饋上鎖信息。查找時(shí)如果檔案存放的數(shù)量太多，數(shù)據(jù)較大，我們的軟件可支持模糊查找，加速查找功能，可幫助您迅速完成查找任務(wù)。

　　4、中途停止：在運(yùn)動(dòng)畫(huà)面中點(diǎn)擊任意觸摸屏位置均能臨時(shí)停止密集架運(yùn)行。

　　5、機(jī)械鎖定：為安全起見(jiàn)，當(dāng)有人進(jìn)入密集架內(nèi)存取檔案或者當(dāng)機(jī)械鎖定的某一列密集架時(shí)，不允許密集架進(jìn)行操作，此時(shí)不能正常運(yùn)行，只有在解除機(jī)械鎖定情況下才能成功運(yùn)行，操作時(shí)密集架會(huì)給出語(yǔ)音提示。

智能密集架管理系統(tǒng)

?系統(tǒng)是基于C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，采用MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)。

?支持分區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理若干區(qū)，每個(gè)區(qū)域不限列數(shù)及節(jié)數(shù)。數(shù)據(jù)接口： RJ45網(wǎng)口。

?數(shù)據(jù)庫(kù)備份及恢復(fù)，有效保證數(shù)據(jù)安全。

?日志生成功能：可自動(dòng)生成管理日志，詳細(xì)記錄各個(gè)操作步驟，為以后的系統(tǒng)維護(hù)提供更多的信息。

?條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時(shí)，通過(guò)條形碼掃描實(shí)現(xiàn)借出、歸還信息的錄入及管理。通過(guò)條形碼技術(shù)可以將圖書(shū)檔案批量入庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)無(wú)序而管理有序，方便借閱和歸檔。(需選配條碼打印機(jī)及無(wú)線掃描槍)

?存放位置信息詳細(xì)：具體到每一區(qū)的每一列；每一列的每一節(jié)每一層；每一層要有順序號(hào)。

?EXCEl數(shù)據(jù)導(dǎo)入：系統(tǒng)支持資料信息通過(guò)EXCEL導(dǎo)入，方便用戶有效導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

?密集架軟件接口采用WebServices作為接口：該接口能實(shí)現(xiàn)對(duì)架體的相關(guān)操作。

怎樣選擇合適本單位的檔案密集柜？

      檔案密集柜的規(guī)格要求，主要是依據(jù)我們每個(gè)單位的不同情況來(lái)說(shuō)的。每一家公司的規(guī)模都不一樣，檔案庫(kù)房的大小也就不一樣，這樣一來(lái)所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。

　　現(xiàn)在比較常見(jiàn)的檔案密集柜規(guī)格一般都是2450*900*520，這個(gè)尺寸也是根據(jù)各個(gè)單位里的檔案庫(kù)房平均尺寸來(lái)做的。一般情況下，這個(gè)尺寸可以滿足絕大多數(shù)單位檔案庫(kù)房的需求了，但是也有很多的特殊情況。

　　比如說(shuō)有的單位需要管理的檔案資料比較多，那么在選擇的時(shí)候需要選擇尺寸稍微大一些的檔案密集柜，這樣也能夠?yàn)樽约汗?jié)省采購(gòu)成本。而如果是檔案資料不是太多，那么就可以適當(dāng)減小一些尺寸，做到物盡其用。

　　還有就是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要留出足夠的空余，這樣方便檔案密集柜在打開(kāi)的時(shí)候能夠讓人通過(guò)。如果這個(gè)預(yù)留空間太小，那么就可能會(huì)出現(xiàn)檔案密集柜打開(kāi)后，管理人員沒(méi)有辦法通過(guò)，這樣肯定是影響使用的。

　　所以，我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求，根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際建設(shè)需求來(lái)進(jìn)行選擇合適的尺寸。