無紙化辦公需要的條件

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化辦公系統(tǒng)受到很多公司的青睞。不同于傳統(tǒng)辦公，無紙化辦公需要滿足以下幾個(gè)條件。

軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無障礙串聯(lián)，同時(shí)又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。　　

網(wǎng)絡(luò)：借助網(wǎng)絡(luò)，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進(jìn)一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

無紙化會(huì)議

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。集成了U盤文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會(huì)議功能，同時(shí)系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

無紙化辦公的意義

全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國政協(xié)辦公新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。目前，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)，政府機(jī)構(gòu)，國企，企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的知名度和美譽(yù)度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，保密性，易用性，獲得客戶的交口稱贊和廣泛認(rèn)可。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

南京唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：

1.音頻功能：支持會(huì)場靜音和閉音功能，會(huì)場聲音輸出大小可調(diào)；

2.其他：支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，支持NAT穿越，支持IP Precedence，Diffserv

3.管理維護(hù)：

1)終端內(nèi)置WEB服務(wù)器，可通過WEB遠(yuǎn)程管理或遙控器直接管理；

2)網(wǎng)絡(luò)Ping測試、網(wǎng)絡(luò)帶寬測試、網(wǎng)絡(luò)丟包率測試；網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)νㄓ嵵羞B接的協(xié)議、速率和丟包率等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；

3)支持本地音頻、視頻回路診斷功能；一鍵本地音視頻測試；

4)支持呼叫日志和歷史記錄的查詢；

4.環(huán)境要求溫度：0℃ ～35℃ (工作狀態(tài)) -40℃～55℃ (非工作狀態(tài))

5.相對濕度：10%～80% (工作狀態(tài)) 0%～95% (非工作狀態(tài))（不凝露）