掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。 當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。

對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。

EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。