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年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位擺放、邀請(qǐng)嘉賓的座牌擺放,這些細(xì)節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩,是依照嘉賓的重要程度來(lái)確定的,企業(yè)老板一定要親自檢查這個(gè)點(diǎn)。對(duì)核心員工的采訪(fǎng),看他們一年來(lái)的收獲和對(duì)未來(lái)一年有什么樣的期望。通過(guò)文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程,比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來(lái)等。每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的情況,要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)全場(chǎng)的環(huán)節(jié),比如老板發(fā)出大紅包、員工生日驚喜、感動(dòng)人物故事、員工求婚等??梢宰尨蠹姨统鍪謾C(jī),現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面建群,老板發(fā)大紅包,大家在里面,會(huì)使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)氛圍沸騰起來(lái)。
年會(huì)麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場(chǎng)地的選擇。場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。年會(huì)流程。主持人輪流報(bào)幕介紹各個(gè)環(huán)節(jié),建議節(jié)目和頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)流程混搭,一般一個(gè)節(jié)目之后,完成一個(gè)頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)的重要程度依次進(jìn)行。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。
為了強(qiáng)調(diào)提升客戶(hù)服務(wù)和增加員工歸屬感,就可以確立“客戶(hù)價(jià)值,同仁榮耀”的主題?!翱蛻?hù)價(jià)值,同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置非常重要,主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位,相關(guān)物品物料提前就位。節(jié)目能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握節(jié)奏,控制好整個(gè)流程秩序。此模塊怕的就是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人物突然心血來(lái)潮,增加數(shù)量或者改變獎(jiǎng)項(xiàng)指向。老槍曾遇到某老板抽獎(jiǎng)抽高興了,一拍腦袋當(dāng)即決定將原來(lái)的三個(gè)一等獎(jiǎng)增加到五個(gè),自己還特設(shè)了三個(gè)特等獎(jiǎng),多增加的這幾獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金,由總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)按級(jí)別均攤出資。此言一出,總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)臉上的笑容立馬。
對(duì)核心員工的采訪(fǎng),看他們一年來(lái)的收獲和對(duì)未來(lái)一年有什么樣的期望。通過(guò)文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程,比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來(lái)等。選一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《難忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都會(huì)唱,會(huì)給年會(huì)畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號(hào)。頒獎(jiǎng)禮非常重要,要提前做好站位、獎(jiǎng)杯的準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、攝影攝像的準(zhǔn)備。獲獎(jiǎng)人員獲獎(jiǎng)感言要提前設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制時(shí)間。