無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

市場(chǎng)現(xiàn)狀

在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國(guó)際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫(xiě)多份紙本表格。徒增柜員及客戶(hù)重復(fù)填寫(xiě)、確認(rèn)身份的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無(wú)紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營(yíng)商則通過(guò)無(wú)紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫(xiě)、合約確認(rèn)及電子手寫(xiě)簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營(yíng)商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無(wú)紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開(kāi)通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開(kāi)支。

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如何選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶(hù)用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

中威科技以誠(chéng)信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售無(wú)紙化會(huì)議,公司擁有強(qiáng)大的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營(yíng)理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線(xiàn)電話(huà)！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

中威樂(lè)基——專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化會(huì)議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫(huà)面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫(xiě)簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤(pán)上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶(hù)針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。