活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負責(zé)這一塊，負責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負責(zé)人進行負責(zé)，這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。

　　其次，在設(shè)計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設(shè)計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第7步：資料展品的準備和運輸

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定，里面有展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結(jié)束的第二天離開，所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務(wù)接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節(jié)省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務(wù)。

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費用，將展位費的剩余部分結(jié)清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結(jié)清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關(guān)管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)。

 企業(yè)活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營銷不應(yīng)該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規(guī)劃一個真正成功的企業(yè)活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結(jié)束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創(chuàng)建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網(wǎng)絡(luò)平臺，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會者是否需要準備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業(yè)活動，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。