活動(dòng)策劃流程及案例注意事項(xiàng)

　活動(dòng)展覽

　　活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　活動(dòng)分類(lèi):

　　營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。

　　混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類(lèi)型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷(xiāo)又搞傳播，屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型。

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動(dòng)目標(biāo):

　　每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。活動(dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)

展趨勢(shì)，其實(shí)這句話(huà)也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行一些商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，為了能夠更好的達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，一定要選擇合適的時(shí)間，在一些相應(yīng)較好的地點(diǎn)，才能更好的達(dá)到自己理想的期望值，發(fā)布會(huì)策劃就是如此。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，發(fā)布會(huì)舉行是必須要有的，當(dāng)自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進(jìn)入到市場(chǎng)中，進(jìn)入到人們的世界當(dāng)中，提高這個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量，就要舉行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，這樣才能夠讓這個(gè)產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就必須要事先進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃，要保證各個(gè)流程的順利執(zhí)行，同時(shí)還要確定各個(gè)細(xì)節(jié)信息，當(dāng)然首先就要確認(rèn)的就是相應(yīng)的策劃的時(shí)間和地點(diǎn)，要在哪些地方選擇相應(yīng)的發(fā)布會(huì)舉行，這些都是非常重要的，它可能會(huì)給發(fā)布會(huì)帶來(lái)不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會(huì)策劃的重要意義。二、人員安排在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng)，人員比較多，利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。

　　在進(jìn)行發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要保住發(fā)布會(huì)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動(dòng)中可以選擇一些節(jié)假日作為活動(dòng)時(shí)間，這樣才能有更多的消費(fèi)者，注意到自己在家活動(dòng)，同時(shí)地點(diǎn)上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。

　活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)注意事項(xiàng)

　　一、拱門(mén)的設(shè)置

　　一般情況下拱門(mén)的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點(diǎn)，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門(mén)。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門(mén)，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門(mén)的高度，我們要注意。

　　3、拱門(mén)的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門(mén)的著色比較鮮艷，舊拱門(mén)的著色比較暗淡，這個(gè)盡量給客戶(hù)講明，如果進(jìn)行大的慶典活動(dòng)，我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門(mén)，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒(méi)有大的舞臺(tái)活動(dòng)，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺(tái)活動(dòng)可能需要重音音響。由于無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶(hù)準(zhǔn)備足夠的有線(xiàn)麥克風(fēng)。

　　1、無(wú)線(xiàn)易受發(fā)射臺(tái)干擾，要帶有線(xiàn)麥克風(fēng)。

　　2、要帶遮雨遮陽(yáng)帳篷。

　　3、有舞臺(tái)活動(dòng)的可能需要重音音響。

　　三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生

　　原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做凈掃，這樣給客戶(hù)一個(gè)好的感覺(jué)。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺(tái)布、臺(tái)布尺寸、臺(tái)布著色、臺(tái)布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽(yáng)照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線(xiàn)。

　　5、電源及電源線(xiàn)的長(zhǎng)度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進(jìn)行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個(gè)位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線(xiàn)放置。

　　五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無(wú)綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因?yàn)椴蕩б话阋筮m當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來(lái)定。托盤(pán)及其綢布。

策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收資料

　　要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…..，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項(xiàng)目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來(lái)配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來(lái)。

　　三、方案討論如何實(shí)施

　　一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確?；顒?dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來(lái)。

　　四、現(xiàn)在來(lái)賓邀請(qǐng)

　　在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來(lái)很多的賓客，在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專(zhuān)人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過(guò)程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買(mǎi)、預(yù)定等。

　　六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備，在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟

　　1、確定活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對(duì)接

　　3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排

　　6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束

　　7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾