而對于放置在機房內(nèi)的所有設(shè)備，無須再為其配備一套專用的操作終端，來占據(jù)寶貴的機房空間；同樣也避免了像以往一樣抱著一套操作終端（鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器或筆記本）穿梭于嘈雜的機柜之間完成維護工作。KVM多電腦切換器對于企業(yè)機房或數(shù)據(jù)中心的空間及信息環(huán)境能創(chuàng)造廣大的效益，不只能降低能源消耗、節(jié)省機架與機房空間，還能避免多余的鍵盤、顯示器與鼠標(biāo)所造成的雜亂。如果管理員想某一臺設(shè)備進行操作，無論管理員身在何處，他只需通過連網(wǎng)的電腦，就可以對該設(shè)備進行設(shè)定、維護和管理。因為該類KVM解決方案使用IP網(wǎng)絡(luò)來連接服務(wù)器，因而完全解除了距離的限制，管理者能夠任意存取且管理全世界任何一個角落的服務(wù)器。這樣做的好處是顯而易見的，公司不必花費大量差旅費用讓管理員從這里飛到那里進行設(shè)備的維護或緊急處理發(fā)生的問題，而這些問題在很多情況下簡單的重啟一下機器就可以解決。公司也不必為每個分支機構(gòu)配備IT管理人員，不僅會有不菲的工資開支，也不會有人員管理不便的情況。更重要的是管理員可以實時處理突發(fā)的問題，同工程師在現(xiàn)場沒有任何區(qū)別，大大提升了反應(yīng)速度，減少了因宕機而對企業(yè)造成的不必要的損失。

工作效率的提高，意味著網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)中心得到了有效的管理，從而提高了這些系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。中端KVM切換器被廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之中，它們一般有8-16個連接端口，能夠較好的滿足應(yīng)用的需求，而且能夠在不同的操作系統(tǒng)平臺之間自由切換。4．節(jié)約成本：網(wǎng)絡(luò)運營成本，尤其是那些必須24小時不間斷運行的網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心的運行成本，逐漸成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營商們成功的關(guān)鍵因素。同時，硬件軟件費用、人員費用以及場地費用也是公司運營費用的主要組成部分。5．遠程管理：系統(tǒng)的遠程維護和管理也是這些大型系統(tǒng)所面臨的重要問題。系統(tǒng)的管理和維護人員不可能24小時在機房里值班，而機器故障卻可能在任何時候發(fā)生，因信息的交通堵塞而造成系統(tǒng)長時間的不穩(wěn)定將極大地損壞企業(yè)的形象或產(chǎn)生重大的損失。通過遠程的鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器來實現(xiàn)系統(tǒng)的遠程管理、維護是保證系統(tǒng)24小時不間斷、穩(wěn)定運行的重要手段。