每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精que和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。

特色年會策劃首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，特色年會策劃還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。年會年年都在做，每個企業(yè)都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望下一次的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。所以會找專門的年會策劃公司為企業(yè)策劃特色的年會。

年會策劃應該如何制定呢？

一、明確年會目的

在舉辦一場年會前，一定要明確此次年會的目的。年會不論大小、規(guī)模，都要有明確的年不會主題及所要表演的節(jié)目，并要工作人員負責的區(qū)域。

二、做好年會準備工作

準備要舉辦年會時，一定要做好特色年會策劃方案，如果公司沒有這方面的經(jīng)驗可以交給專業(yè)特色年會策劃公司。年會內(nèi)容應該包含時間、地點、主題、參加人員、會議議程及所需時間、年會要求等，確定好后，并在年會舉辦前將邀請函發(fā)放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。

年會現(xiàn)場布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設備等等。