保密文件銷毀

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、政府部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如： 大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。 紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，經(jīng)過本公司專業(yè)的處理，消除紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應明確保密人員的范圍、權限和責任，嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業(yè)可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

眾安國衛(wèi)文件銷毀公司專業(yè)提供各類保密文件銷毀服務，保密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息。”如果泄露，對企業(yè)造成的損失是不可估量的。因此安全銷毀至關重要！

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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業(yè)在開展財務核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據(jù)電子計算機等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿,包含總分類賬、明細分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務性帳本。

3.財務會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機構編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應存放限期、已存放限期和銷毀時間等內容。

2.企業(yè)負責人、檔案保管組織責任人、會計監(jiān)督機構責任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機構經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔機構會計檔案銷毀工作中,并與會計監(jiān)督機構相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊列出內容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經(jīng)。

獨立抽出來立卷或轉存的會計檔案,理應在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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