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機(jī)關(guān)檔案整理公司工作按照程序進(jìn)行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”的前提下方可進(jìn)行。因此,在機(jī)關(guān)檔案整理公司工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號(hào)方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號(hào)方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級(jí)類目)、屬類(二、三級(jí)類目)及其相互之間的關(guān)系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí),大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會(huì)計(jì)檔案等各類檔案。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。歡迎您的咨詢。
眾所周知,機(jī)關(guān)檔案整理公司資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。在過去,部門都采用紙張資料保存檔案,不僅消耗大量人力物力,更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失,無法完整、長期的保存。
裝盒
組卷完畢后,需裝入符合國家標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案盒。以一盒為一個(gè)案卷的(如圖紙卷),需在盒內(nèi)放入卷內(nèi)目錄,填寫檔案盒封面及背脊相關(guān)內(nèi)容;一個(gè)盒內(nèi)放入若干案卷的,檔案盒起包裝作用,可不填寫檔案盒封面,但需填寫背脊相關(guān)內(nèi)容。
【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。隨著國家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,歡迎您的咨詢。
我們?cè)谶M(jìn)行機(jī)關(guān)檔案整理公司會(huì)整理到一些干部檔案,那干部檔案整理工作細(xì)則大家有了解嗎?下面的講解希望對(duì)您有幫助。
為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,訂本細(xì)則。
干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。
各級(jí)干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì),竭誠為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
機(jī)關(guān)檔案整理公司工作的注意事項(xiàng),大家對(duì)這一類的事情了解多少呢?下面繕文就來和大家一起分享一下吧!
第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案