智能庫室綜合管理中心滿足如下技術(shù)要求：

　　1、節(jié)能運(yùn)行：支持系統(tǒng)24小時(shí)不間斷低功耗運(yùn)行。下班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切斷所有活動(dòng)列電源，只留下固定列控制系統(tǒng)處于低功耗待機(jī)狀態(tài)，上班時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)接通所有活動(dòng)列電源進(jìn)入工作狀態(tài)。管理員可以在管理計(jì)算機(jī)、平板電腦、智能手機(jī)等設(shè)備上利用時(shí)間管理器進(jìn)行設(shè)置，以便支持系統(tǒng)全自動(dòng)24小時(shí)不間斷運(yùn)行。在社會(huì)信息化和信息社會(huì)化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會(huì)。

　　2、操作記錄查詢：管理員設(shè)置及用戶對(duì)架體的操作應(yīng)均可查詢，記錄保存近10年以上，可按年、月、日方式查詢操作記錄。應(yīng)具備簡單的統(tǒng)計(jì)分析。

　　3、架體同步及分區(qū)監(jiān)控：密集架運(yùn)行狀況能動(dòng)態(tài)顯示在管理軟件上。靜止時(shí)，即使人員在現(xiàn)場(chǎng)手搖操作也能在管理軟件上同步顯示當(dāng)前架體位置狀態(tài)。對(duì)多個(gè)區(qū)域的架體狀態(tài)監(jiān)控可采用可靈活選擇的分區(qū)監(jiān)控方式(類似于視頻監(jiān)控的分屏顯示)進(jìn)行。

　　4、短信提醒：可以將需要實(shí)時(shí)提示的操作內(nèi)容以短信的方式發(fā)送到管理員的手機(jī)上，讓管理員隨時(shí)掌握新的動(dòng)態(tài)。

　　7、檔案類型管理：智能密集架在庫房內(nèi)管理，一個(gè)庫房內(nèi)有多個(gè)架體，分為不同區(qū)號(hào)，一個(gè)庫房內(nèi)分為多種檔案類型，避免用戶取檔案時(shí)沖突，方便用戶更快的識(shí)別檔案信息。

　　8、檔案庫管理：智能密集架在庫房內(nèi)管理，一個(gè)庫房內(nèi)有多個(gè)架體，分為不同區(qū)號(hào)，一個(gè)庫房內(nèi)分為多種檔案類型與檔案類型庫，避免用戶取檔案時(shí)沖突。方便用戶更快的找到檔案信息。

　　9、新建檔案：新建檔案信息是用于把檔案信息錄入到系統(tǒng)中，記錄檔案信息的狀態(tài)及跟蹤檔案信息的狀態(tài)，例如：入庫完成、預(yù)出庫等等。

　　10、物品轉(zhuǎn)移：智能密集架分為多個(gè)類型庫，這時(shí)就用到轉(zhuǎn)移功能來對(duì)檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移到另一個(gè)類型庫內(nèi)。更方便管理。

     傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段。如何更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

    智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上運(yùn)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法，很大限度地提高了檔案信息資源的整合建設(shè)能力和開發(fā)服務(wù)能力。通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)是智慧檔案館目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的四大關(guān)鍵新技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)、云計(jì)算處理數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)。將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用將推動(dòng)智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

檔案庫房防火與防盜

       檔案庫應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)的防火區(qū)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)有防火墻,材料為耐火極限不少于4小時(shí)的非燃燒體。檔案館庫區(qū)應(yīng)設(shè)火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置，以及對(duì)檔案無危害的滅火設(shè)備。

　　檔案庫房自動(dòng)防火滅火系統(tǒng) 庫區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施。如有外遮陽設(shè)施，應(yīng)做防盜處理。庫區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯。

　　檔案庫房防盜控制管理系統(tǒng) 檔案庫可根據(jù)使用性質(zhì)和需要設(shè)大庫、中庫、小庫，各庫應(yīng)有獨(dú)立的出入口。庫房凈高不應(yīng)低于2.40米。