會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。無線會(huì)議系統(tǒng)有線會(huì)議系統(tǒng)因需要進(jìn)行繁雜的布線工作、會(huì)破壞墻體、會(huì)議桌，改動(dòng)會(huì)場(chǎng)原有設(shè)施并影響會(huì)場(chǎng)外觀，而且傳統(tǒng)有線會(huì)議系統(tǒng)固化僵硬，但有線會(huì)議系統(tǒng)具有性能穩(wěn)定可靠、保密性強(qiáng)且不易受干擾的優(yōu)點(diǎn)同樣也是不可磨滅的。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

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會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

(1)會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會(huì)議功能的要求。

(2)小型會(huì)議、董事會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)交流會(huì)議廳(室)宜按照基本會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會(huì)議廳可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(3)國(guó)際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(4)有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。

(5)面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。

(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場(chǎng)占有率大的品牌產(chǎn)品。

視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育管理中的作用

辦公系統(tǒng)中使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的溝通、交流越來越成為一種趨勢(shì)，同時(shí)，隨著對(duì)學(xué)校安全工作的日益重視，視頻指揮系統(tǒng)、可視指揮系統(tǒng)等也將不斷普及，這都為視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育管理領(lǐng)域的普及提供了機(jī)遇。

1.政務(wù)視頻會(huì)議網(wǎng)的組建

隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，各種會(huì)議辦公模式運(yùn)用而生,如局校會(huì)議辦公模式、校級(jí)會(huì)議辦公模式、學(xué)科級(jí)會(huì)議辦公模式、區(qū)域會(huì)議辦公模式等，充分滿足了學(xué)校的教學(xué)管理要求，為提高教學(xué)管理質(zhì)量提供了技術(shù)保障。

局校會(huì)議辦公模式在教育局各局長(zhǎng)辦公室、教育局各會(huì)議室、各校長(zhǎng)辦公室及學(xué)校各會(huì)議室部署安裝視頻會(huì)議終端設(shè)備，用于教育局領(lǐng)導(dǎo)、教育局負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)跨、跨學(xué)校、局校間和校與校之間的雙方或多方視音頻溝通；264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達(dá)到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時(shí)候還要考慮效率和質(zhì)量的平衡，這個(gè)需要對(duì)視頻會(huì)議軟件進(jìn)行測(cè)試才能下決定。校級(jí)會(huì)議辦公模式解決了許多中小學(xué)和高校目前存在的多校區(qū)辦學(xué)的需求，利用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以把分散的校區(qū)聯(lián)為一體。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)中心MCU多點(diǎn)控制單元，可以向上一級(jí)教育i部門MCU級(jí)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨學(xué)校、局校間、局局間和校校之間的雙方或多方視音頻溝通。

2．可視化的交互指揮系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以和各校原有的安防視頻系統(tǒng)相結(jié)合，整合為一套交互式的視頻應(yīng)急指揮系統(tǒng)。調(diào)度網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等視頻實(shí)況圖像，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行應(yīng)急指揮，讓指揮更加準(zhǔn)確有效。

企業(yè)如何選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)

明確企業(yè)自身的溝通需求

視頻會(huì)議本身的意義除了可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議以外，還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享、可視電話、產(chǎn)品展示、在線培訓(xùn)等功能。企業(yè)在選擇視頻會(huì)議設(shè)備的時(shí)候要明確好自己企業(yè)的需求（包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場(chǎng)景、費(fèi)用預(yù)算等），這樣也能對(duì)自己的選擇有所了解。

了解市場(chǎng)上視頻會(huì)議品牌的類型

正所謂“工欲善其事,必先利其器”，在您企業(yè)要搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)之前，您應(yīng)該先去了解一下市場(chǎng)上視頻會(huì)議品牌的類型，如軟件視頻會(huì)議、硬件視頻會(huì)議以及軟硬一體化的視頻會(huì)議。