佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之協(xié)同化處理

會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通

無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

無紙化會(huì)議特色：

1、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放

2、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上

3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿

4、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送

5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換

6、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的可用于各種應(yīng)用場(chǎng)景，包括、、、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會(huì)議場(chǎng)所。

學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；

保密會(huì)議：整套平臺(tái)無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；

技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見；

行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示。

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而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦，軟件有簡易會(huì)議模式和會(huì)議模式，簡易會(huì)議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強(qiáng)制同屏，在強(qiáng)制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標(biāo)不能使用，會(huì)議模式下分簡單會(huì)議和簽到會(huì)議，簽到會(huì)議下雙屏的后屏自動(dòng)獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會(huì)議結(jié)束；