單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個(gè)WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運(yùn)行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時(shí)去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進(jìn)步，畢竟在千百年以來(lái)手工管理的時(shí)代，我們只能靠翻索引卡片來(lái)查找自己想要查找的檔案。

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案。電子檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

醫(yī)保檔案的重要性

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個(gè)人身體狀況，還記錄了患者對(duì)于醫(yī)保的使用情況，通過(guò)這些信息對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，同時(shí)要求檔案管理人員對(duì)信息要保存完整，加強(qiáng)醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒(méi)有重視保險(xiǎn)相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險(xiǎn)的相關(guān)文件，由于對(duì)醫(yī)保檔案不夠重視，這時(shí)就需要醫(yī)院方面能對(duì)這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會(huì)對(duì)參保人員的個(gè)人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時(shí)候，對(duì)參保人員報(bào)銷款處理的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。

檔案管理的優(yōu)勢(shì)