電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開(kāi)始走向電子化。電子文件管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過(guò)留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)全部記錄下來(lái)，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，電子文件管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問(wèn)題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán)，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。