在檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。 正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙 檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。

檔案盒打印機(jī)模板建立便捷，本機(jī)器設(shè)備可依據(jù)用戶需求自定建立打印模板?？杀３?jǐn)?shù)據(jù)信息大批，接連不斷的打印，一天能保持1000個(gè)檔案盒持續(xù)連續(xù)打印。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：可在各種各樣材料的檔案盒上打印文本，應(yīng)用專用型檔案盒黑墨水，打印筆跡清楚，堅(jiān)固度好。（防止過(guò)去筆寫(xiě)看不清楚、貼上標(biāo)簽會(huì)掉的難堪）假如發(fā)覺(jué)有紙張卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機(jī)開(kāi)關(guān)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機(jī)中取出來(lái)，而不必強(qiáng)制將卡死的紙張牽扯出去，此外在取出紙卡的情況下，請(qǐng)不要將感光鼓刮傷。

 此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。有些廠家免費(fèi)提供檔案盒打印機(jī)，免費(fèi)配送上門，耗材市場(chǎng)非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)或者耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，廠家檢測(cè)發(fā)現(xiàn)后是不會(huì)繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)保的，這種情況下的維修費(fèi)用得由購(gòu)機(jī)者自行承擔(dān)。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。

彩色打印機(jī)只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機(jī)黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問(wèn)題，需要更換新的墨盒進(jìn)行測(cè)試。2、打印機(jī)的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進(jìn)行更換噴頭。3、打印機(jī)黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測(cè)試。4、打印機(jī)主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測(cè)更換。打印機(jī)的選擇：再選購(gòu)打印機(jī)的時(shí)候不可以只想著買貴的，因?yàn)樵O(shè)備貴原因有兩個(gè)，新品、功能多、像這樣的設(shè)備很有可能就是因?yàn)樗切缕坊蛑枪δ荦R全而導(dǎo)致的貴?？墒悄銈冃枰蕾F不一定就是非常適合你。購(gòu)買設(shè)備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設(shè)備自然就不適合你。