鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實際需求就是對電子檔案河實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)，實體檔案管理系統(tǒng)，檔案庫房安全管理系統(tǒng)，檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)，檔案儲存設備智能管理系統(tǒng)等極大系統(tǒng)。智慧檔案綜合管理各個系統(tǒng)各個數(shù)據(jù)實現(xiàn)了相互共享，又可獨立運行。通過智慧管理，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。

鋼之杰一體化檔案庫房產(chǎn)生的背景

      檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

本設計方案尊崇【2014】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

鋼之杰智能一體化檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)功能介紹

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設計電子地圖功能。