時間緊。經(jīng)常搞會務的同志都知道，大型會務工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務工作安排上很難做到從容不迫；二是會務工作有其自身的規(guī)律性和時序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時進行；三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議，預留的準備時間較短。





會務工作也有它的技巧，運用得好可以事半功倍。會務人員平時應當仔細琢磨，用心研究，多學習一些會務知識，多總結一些經(jīng)驗教訓，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會務準備工作萬無一失，可以加強會前檢查，做到檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運行會議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的疏漏并及時予以彌補；多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會議經(jīng)費，可以把會議預算方案編制得更仔細，一一明確各項支出的內(nèi)容和標準，如發(fā)生預算外支出必須先請示；比價采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會議工作經(jīng)驗時，可參考原有會議方案，多向領導同事請教，多學習借鑒外單位的經(jīng)驗做法。

雙龍臨空經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。2大”臨空基礎產(chǎn)業(yè)：航空運輸保障業(yè)、航空物流業(yè)；“2大”臨空制造產(chǎn)業(yè)：新能源汽車、電子信息產(chǎn)業(yè)；“4大”臨空服務產(chǎn)業(yè)：臨空會展服務業(yè)、臨空科技服務業(yè)、臨空商貿(mào)服務業(yè)、臨空旅游服務業(yè)。一個成熟的產(chǎn)業(yè)集群即將出現(xiàn)。

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第二步：費用預算。費用的預算是一個重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。

第三步：展臺位置。展臺的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。

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