勤勉，節(jié)約成本。會務工作人員要增強時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時抓好幾項工作，這更要求會務人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動，確保地完成肩負的任務。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務工作都需要花費，特別是大型會務工作，總會有一筆不小的費用支出。涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。會務人員應當在保證會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務預算工作，精打細算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。

效果評價與測定

計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。環(huán)渤海會展經(jīng)濟帶——以北京為中心，以天津等城市為重點，其會展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多，專業(yè)化、國際化程度高，門類齊全，品牌展會集中，輻射廣。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

第六步：展品的運輸。展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
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1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細事項，弄清工作之間的關系。要按期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。為了節(jié)約會議經(jīng)費，可以把會議預算方案編制得更仔細，一一明確各項支出的內(nèi)容和標準，如發(fā)生預算外支出必須先請示。學習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。