使用的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。

檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。

一般來講，如果租賃的時間更長的話，那么每一個月的租賃價格也就會是更加的劃算的，因此長期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關(guān)于其價格需要人們注意的一個方面。打印機租賃的優(yōu)勢：　很多時候我們使用打印機都是短暫的需要，幾個月或者一年的時間就不需要了，這都是緊急的打印任務(wù)才會用到的如果選擇直接購買打印機，就會增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機就會非常的靈活

檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長噴頭使用壽命。坐標，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。