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展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
5步:租用申請及活動申請
大多數(shù)參展商會有各種臨時租用物品的需要,這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等,還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排提供這些服務(wù)。
一般的展會都會有同期舉行的各種技術(shù)研討會、交流會、新聞發(fā)布會等,這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出,您可以根據(jù)實際需求填寫表格報名參加,收費的活動在您交納規(guī)定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場活動和會議活動,也需要將活動方案和預(yù)定的會議室提前報給主辦方,得到許可后才可執(zhí)行。
6步:制定宣傳計劃
展會一般都會提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè),所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。
活動策劃全攻略之事件管理
賽事經(jīng)理也可以使用傳統(tǒng)的新聞媒體來瞄準他們的觀眾,希望能夠產(chǎn)生覆蓋數(shù)千人或數(shù)百萬人的媒體報道。他們也可以邀請他們的觀眾參加他們的活動并在實際活動中與他們聯(lián)系。
事件管理者是計劃和執(zhí)行事件的人,負責創(chuàng)造性的、技術(shù)的和后勤的要素。這包括總體事件設(shè)計、品牌建設(shè)、營銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、后勤、預(yù)算編制、談判和客戶服務(wù)。
事件地點可以是現(xiàn)場或非現(xiàn)場位置?;顒咏?jīng)理通常不負責租借活動或娛樂場所的操作,但會在現(xiàn)場監(jiān)督活動的各個方面。導言中列出的一些任務(wù)可能會傳遞給會場,但通常是以成本為代價的。
公司活動經(jīng)理預(yù)定活動場地,舉辦公司會議、會議、社交活動、貿(mào)易展覽、產(chǎn)品發(fā)布會、團隊建設(shè)或在更適合的環(huán)境中進行培訓。
公司周年慶典策劃怎么做?
首要問題是先將慶典策劃的主題確定下來,一個好的主題思路是活動的核心所在;緊接著就是確定活動的形式、舉辦地點、參加人數(shù)等信息。活動的形式可以采用戶外拓展團建活動,讓員工與領(lǐng)導共同參與到同一游戲中。
其次,根據(jù)制定出的活動方案詳細整理活動策劃所需的物料清單,整理公司信息,設(shè)計活動中所需的圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。
后就是的活動策劃執(zhí)行部分,可以是公司內(nèi)部市場部執(zhí)行也可以聯(lián)系我們。