掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中。易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。

掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經(jīng)常會用到的電子產(chǎn)品。掃描儀可以將照片、圖片等紙質(zhì)的東西掃描成電子版的圖片，灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級的采樣和存儲。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級的采樣和存儲。機(jī)械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對電機(jī)發(fā)出指令時(shí)負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動已完成掃描。