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有機農(nóng)產(chǎn)品配送的行業(yè)須知,廣東萬家歡公司

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發(fā)布時間:2020-08-19 21:25  






對食品安全的把控是非常嚴(yán)格的,要做好品質(zhì)把控需要做好兩個環(huán)節(jié),一個嚴(yán)格把控品質(zhì),還需要一個監(jiān)督體制。

品質(zhì)把控很多企業(yè)都會做,但關(guān)鍵你讓客戶知道了嗎?沒有長期的監(jiān)督機制,你還會堅持下去嗎?

在監(jiān)督體制這塊,萬家歡有“3個公開”原則:源頭公開、分揀公開、檢驗公開。

1、源頭公開:我覺得源頭將是食材配送這個行業(yè)強制性的要求,我們會定期組織到我們的蔬菜基地、肉類分割現(xiàn)場、豆腐制作現(xiàn)場,這個需要提前報名預(yù)約參觀;

2、分揀公開:我們倉庫分揀過程公開的,不需要預(yù)約、不用提前給任何人打電話,意味著想來便來,隨機性很強,那我就要求每一時刻公司員工都必須嚴(yán)陣以待,做好品質(zhì)把控。

3、檢驗公開:萬家歡所有菜品會定期送檢,甚至方可以隨同工作人員一起去檢驗我們的菜品,隨機性也很強。

同時,對于品質(zhì)的把控我們也有正規(guī)化的流程。以肉類來說,萬家歡所有肉類的檢疫票必須開到我們公司名下,確保有這些檢疫票的才是我們產(chǎn)品;

第二個我們提供的所有產(chǎn)品,即使是雜糧類、安撫類,全部要求提供第三方的檢驗報告。對于農(nóng)殘這塊我們不單要求農(nóng)批市場管理房提供檢驗報告,同時萬家歡自己也會去質(zhì)檢。一部分是快速檢測,還有我們也會邀請比如重慶食品工業(yè)研究院第三方檢測。

對于生鮮配送企業(yè)而言,日常檢驗不單是品質(zhì)保證的證明資料,還是企業(yè)在面對食品安全危機時有效的應(yīng)急預(yù)案。

這里我說個例子,之前食藥局檢查我們配送的粉條,因為貼的標(biāo)簽日期和品名不太吻合,要求我們找廠家的各種檢驗報告和資質(zhì),結(jié)果不到一天我們把所有證件全部到位,后就不再需要檢查了。




在生鮮食材配送行業(yè)中,生鮮食材易損、價格是有波動,所以生鮮配送企業(yè)大都采用以銷定采,在實際的操作中,為了避免采購當(dāng)天統(tǒng)一購買價格太高,采購員會根據(jù)以往的經(jīng)驗提前預(yù)采一部分生鮮食材,截止下單后,再根據(jù)實際訂單數(shù)量進(jìn)行補采購。

在傳統(tǒng)生鮮的采購操作過程中,難度在于:

1、無法把控客戶頻繁修改訂單和下單的問題

客戶往往不會按照你規(guī)定的時間完成下單,而且當(dāng)天客戶下的訂單經(jīng)常會發(fā)生變動,這就造成了采購中頻繁修改訂單的問題。這樣往往會導(dǎo)致采購、運輸、人工、財務(wù)核算等成本過高,而且特別容易出錯,從而導(dǎo)致成本難以把控,產(chǎn)品價格競爭力下降。

2、出錯率高

跟單員接到客戶下單的電話或微信后,需要手打匯總各個客戶下單情況,然后制作紙質(zhì)采購單,分發(fā)給不同采購方向的采購員,如果客戶補單或者修改訂單,跟單員還要重新修改調(diào)整,跟采購員溝通,導(dǎo)致出錯率特別高。

3、溝通不及時

采購員外出采購期間,接收信息的途徑受到限制,紙質(zhì)訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞易出現(xiàn)消息滯后、錄錯等問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工追責(zé)糾紛,追責(zé)不明影響企業(yè)運營效率。此外,采購計劃等事項調(diào)整經(jīng)常以電話或口頭溝通,無憑證,事后糾錯難度大。

4、采購油水大

生鮮食材質(zhì)量好壞和價格是不確定的因素,采購員和批發(fā)商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益。

為此,萬家歡配送公司使用生鮮配送系統(tǒng)幫助生鮮企業(yè)解決移動采購、倉管、財務(wù)核算、管理等協(xié)同化難題的增值應(yīng)用??梢源蠓嵘r企業(yè)的采購、倉管、財務(wù)核算、配送等各方面的工作效率,減少出錯率,從而降低企業(yè)的運營成本。

實現(xiàn)了采購、出入庫過程中的無紙化作業(yè),客戶訂單數(shù)據(jù)在跟單員、財務(wù)、采購員、倉管員之間實現(xiàn)實時同步、即時交互,全程無紙化作業(yè),不再需要后勤人員頻繁制單、打印,盡量避免錯單、漏單、多采的風(fēng)險,極大的降低采購成本投入。

并且采購單責(zé)任到人,每一種單品由哪位采購員負(fù)責(zé)采購都可以在系統(tǒng)中查詢到,價格和質(zhì)量也即時錄入到系統(tǒng)中,出現(xiàn)報價異常、產(chǎn)品質(zhì)量有問題,管理更加透明。



毫無疑問生鮮配送是個值得打拼的好項目。許多生鮮配送企業(yè)在B端業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時,蠢蠢欲動的想要將C端業(yè)務(wù)發(fā)展起來。

B端為主,C端為輔

萬家歡一直服務(wù)的是B2B的企業(yè)。而近一些客戶提到,想要把C端業(yè)務(wù)作為B端業(yè)務(wù)的補充,將公司的資源大化的利用起來,增加利潤。 這樣的企業(yè)也越來越多。

想要拓展C端業(yè)務(wù)主要有以下幾個原因:

1、有C端資源:

很多生鮮配送企業(yè),開始是從團(tuán)餐企業(yè)發(fā)展來的,為了給自己承包的食堂配送成立配送公司。有了供應(yīng)鏈能力后開始向外承接業(yè)務(wù),給一些餐廳和企事業(yè)食堂做配送,慢慢發(fā)展起來。他們說,自己的食堂有很多企事業(yè)單位員工消費。因此他們想要在食堂承包小的便利店,店內(nèi)也做一些生鮮食品的團(tuán)購,來吸引客源。這些餐飲店在商場經(jīng)營場地面積有限,租金又貴,甚至有些加盟類的餐飲企業(yè)是沒有后廚配置,只有1-2個平米的操作臺,他們完成食材的初加工難度是很大的,清洗排水、廚余垃圾處理、人工成本等。因為是承包商的店鋪,員工們信任感強,也可以用飯卡消費,生意都還不錯。

2、利用閑置資源

做B端配送的人都是凌晨開始作業(yè),晚上采購、分揀完以后,早上裝車配送。白天的時候,配送車輛、倉庫都是閑置的。為了增加公司的營收,很多生鮮配送老板就會把倉庫出租給做C端配送的企業(yè)。而有些老板就想,為什么不開展自己的C端業(yè)務(wù)呢?這樣不僅能充分利用公司的資源,還能增加營收,一舉兩得。隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)一步加快,農(nóng)產(chǎn)品物流行業(yè)將大有可為,但各種商業(yè)模式下會有互補也會有競爭。

3、分等級銷售

很多企業(yè)的采購商品,單次來貨中貨品也分多個等級。很多配送企業(yè)做不到菜品細(xì)分,就把貨按均價出售。而一些企業(yè)就想做精細(xì)化管理,把菜品分級。一些比較好的菜,包裝成精品菜賣給C端客戶。對菜品外觀要求沒那么高的B端客戶,就可以給他們配送一些外觀沒那么漂亮的菜。再次一點的處理給回收的公司。要知道,對于食材配送商來說,C端的客戶實在太分散了,用戶獲取成本太高,而B端客戶像學(xué)校,企事業(yè)單位的食堂有很多的好處,客源比較集中,能產(chǎn)生的價值比較大。這樣提高利用率,把利潤合理化。

萬家歡快速產(chǎn)品

客戶提出這樣的需求,無疑是希望萬家歡系統(tǒng)能支持到C端的配送業(yè)務(wù)。然而又有很多人說,不都是做生鮮配送嗎?

1、B類的客戶下單量大,一旦有惡意下單損失慘重,因此下單前一般需要經(jīng)過審核單位的真實性

2、B類客戶通常會有結(jié)算賬期,C類的客戶一般是先付款,再送貨。

客戶提出需求,萬家歡通常都不會讓你失望。不僅針對C端客戶,對于一些服務(wù)小B餐廳客戶的企業(yè),這樣有效的避免呆賬。

端和C端客戶的需求。

2、客戶下單后必須支付完成后,此訂單才會進(jìn)入采購、分揀、配送等環(huán)節(jié)。先款后貨實現(xiàn)。目前先款后出貨,針對生鮮行業(yè)的特性,做了以下幾個功能:

1、同一站點不同的客戶可以分別為先款后貨或者先貨后款,滿足同時服務(wù)B

3、生鮮產(chǎn)品需要按斤兩結(jié)算。訂單支付后,經(jīng)過稱重,“訂單實際銷售額”小于“已支付金額”,可以將金額退至客戶余額里。如“訂單實際銷售額”大于“已支付金額”,產(chǎn)生的差額就必須在下次下單前支付完成以后,才能下單。



城市冷鏈配送的發(fā)力點和優(yōu)化:

1 )集散能力及線路優(yōu)化能力。根據(jù)交通限制和配送時間窗口,選擇合適車型,將少批量、多 品種的貨品集中配送,提高冷鏈運輸車輛的裝載率,能夠在保證時效性的前提下更大程度地降低單位成本;

2 )差異化服務(wù)。為商超、酒店供應(yīng)商進(jìn)行配貨,貨量較大且交接程序復(fù)雜,而為網(wǎng)購客戶提供生鮮宅配則客戶分散、成本較高。面對不同的客戶需求提供差異化的配送服務(wù)能夠擴大客戶范圍,形成多元化的綜合型配送系統(tǒng)。

3 )專業(yè)人才。高綜合素質(zhì)的配送人員不僅能夠提高配送效率,同時可以為客戶帶來更高品質(zhì)的服務(wù),增加客戶粘性。


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