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網(wǎng)格化管理
了解學(xué)生在校的狀態(tài)是一項(xiàng)人工、定性、分散、繁重的工作,為將它轉(zhuǎn)變得更自動(dòng)、定量、統(tǒng)一、輕松。簽到莢人工智能考勤平臺(tái),將校園管理轄區(qū)按照校區(qū)、樓棟、院系、專(zhuān)業(yè)/年級(jí)、班級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為單元網(wǎng)格,支持用戶(hù)在校區(qū)網(wǎng)格和行政管理網(wǎng)格之間自由切換。簽到簽到莢提供了多種簽到方式,考勤管理人員可根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景,自由選擇或組合選擇不同的簽到方式。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)單元網(wǎng)格的考勤、通知、活動(dòng)等事件的巡查,以及學(xué)生干部、輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)動(dòng),建立一種監(jiān)督和處置相互分離又有機(jī)互通的管理形式。
花名冊(cè)自動(dòng)生成簽到莢提供“通過(guò)智慧校園或教務(wù)系統(tǒng)接口自動(dòng)獲取花名冊(cè)”、“通過(guò)管理后臺(tái)導(dǎo)入花名冊(cè)”、“利用管理后臺(tái)編輯花名冊(cè)”、“在移動(dòng)端,通過(guò)考勤過(guò)程自動(dòng)形成花名冊(cè)(類(lèi)似加入QQ群或微信群的方式獲得花名冊(cè))”等四種考勤花名冊(cè)生成辦法,極大地降低了一線管理人員手動(dòng)錄入花名冊(cè)的工作量。能夠?qū)崿F(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)、在線請(qǐng)假、權(quán)限設(shè)定等功能,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的差異化需求,確保考勤管理的公正、公平、科學(xué)、準(zhǔn)確。簽到簽到莢提供了多種簽到方式,考勤管理人員可根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景,自由選擇或組合選擇不同的簽到方式。如果學(xué)校預(yù)先設(shè)置了考勤方式,簽到莢將優(yōu)先采用學(xué)校統(tǒng)一設(shè)定的考勤方式。
預(yù)警
簽到莢提供多種預(yù)警機(jī)制和預(yù)警推送功能,能針對(duì)學(xué)生缺勤、遲到、早退、考勤趨勢(shì)變化、心理測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)等提供預(yù)警。不僅可以幫助管理工作人員及時(shí)掌握學(xué)生在校情況,提示意外風(fēng)險(xiǎn),而且可以提醒學(xué)生遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
簽到莢考勤管理端(電腦端)支持學(xué)校行政管理體系,支持按校區(qū)、樓棟劃分的網(wǎng)格化管理單元和按院系、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、責(zé)任人(如輔導(dǎo)員)劃分的網(wǎng)格化管理單元。
依據(jù)班級(jí)點(diǎn)名簽到莢支持學(xué)校、各院系依據(jù)不同班級(jí)規(guī)定不同的點(diǎn)名時(shí)間、地點(diǎn)、考勤方式、統(tǒng)計(jì)方法。自動(dòng)完成匯計(jì)。支持多班級(jí)合并報(bào)表。
統(tǒng)一權(quán)限分配簽到莢支持依據(jù)學(xué)校、院系、專(zhuān)業(yè)/年級(jí)、班級(jí)統(tǒng)一設(shè)置考勤管理權(quán)限。
通知公告支持學(xué)校行政管理體系;支持教師、輔導(dǎo)員、班主任等點(diǎn)名責(zé)任人自主編輯通知內(nèi)容,利用學(xué)生簽到時(shí)推送通知公告,確保發(fā)布者實(shí)時(shí)掌握“在我的學(xué)生中,哪些人看到了通知和公告”。
一人一課表簽到莢不僅支持與校方教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,讓用戶(hù)(包括老師、輔導(dǎo)員和學(xué)生)直接使用教務(wù)系統(tǒng)中的課程表,還支持用戶(hù)自定義課表和日程表,真正實(shí)現(xiàn)了“一人一課表”。