唯美政府無紙化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

我們來算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會(huì)議需要花費(fèi)3000元。如果唯美政府無紙化辦公系統(tǒng)在會(huì)議中得到完整應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來說，一年將節(jié)省上百萬的辦公費(fèi)用。特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì)人員在跟隨過程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì)議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。

平板電腦的無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應(yīng)用主要是gao端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、tou票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡fang真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)減少樹木砍伐，相關(guān)資料表明，我國每生產(chǎn)制造一噸紙，約需耗費(fèi)7～十五棵樹齡為二十年左右的樹木、一百立方米的水(大概每生產(chǎn)制造兩萬張打印紙即需耗費(fèi)一顆大樹)。與此同時(shí)，文件印制過程中除去電、墨資源的耗費(fèi)，復(fù)印機(jī)還要排放有害氣體。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是用全電子方式運(yùn)作會(huì)議管理，以降低紙張耗費(fèi)、提升會(huì)議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對(duì)會(huì)議文檔的使用、管理mian面推進(jìn)“無紙化”。

專業(yè)人士稱，“無紙化”是發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟(jì)的不可避免標(biāo)準(zhǔn)，但因?yàn)槟壳皶?huì)議設(shè)備條件落后等緣故，“無紙化會(huì)議”實(shí)行和推廣進(jìn)度遲緩。