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廣東某汽配公司是一家專業(yè)從事汽車零部件研發(fā)、生產和銷售的高新技術企業(yè)。隨著業(yè)務的高速增長對公司的供應鏈提出了更高的要求,因此公司對生產、倉儲、配送、銷售等各環(huán)節(jié)均制定了更高標準的管理規(guī)范。
先進的信息技術與現代管理理念相融合,針對行業(yè)客戶特性,在個性化、快速變化層面已實現精細化沉淀,覆蓋電子制造、塑膠制造、五金制造、金屬制品、機械制造、紡織印染、食品制造、水產加工業(yè)等行業(yè)。為此,公司決定與標領科技進行簽約,依托于倉庫管理系統進行倉庫信息化建設,積極推進傳統物流向智慧物流轉型,實現整個倉庫環(huán)節(jié)可視化的管理。
倉庫管理系統建設目標
1、推行倉儲作業(yè)全條形碼管理,減少作業(yè)出錯率,提升作業(yè)效率。
2、實行先進先出管理,減少呆滯品,降低庫存積壓資金。
3、與企業(yè)內的SAP系統無縫集成,實現倉庫數據與SAP實時同步。
4、規(guī)范化作業(yè)流程,減少員工隨意作業(yè)情況。
5、提升批次管理精度,實現產品質量追溯。
6、實現作業(yè)可視化管理,使資源配置得以優(yōu)化,降低運行成本。
應用標領倉庫管理系統解決方案后,公司實現倉庫信息化、智能化管理,作業(yè)效率、追溯能力和庫存管理均得到有效提升,倉庫也慢慢向智慧物流轉型。
主要解決流程:
1、推行倉儲作業(yè)全條形碼管理,產品條碼、生產入庫、來料入庫、銷售出庫、生產出庫、物料上下架都可掃描作業(yè)。
2、倉庫作業(yè)人員通過掃碼設備,實時記錄物料移動,準確把握批次信息,實現產品可追溯。
3、庫內產品嚴格執(zhí)行先進先出,減少呆滯品,降低庫存積壓資金。
4、與SAP系統進行無縫對接,打破信息孤島,實現系統間數據同步,提升供應鏈管理。
5、實時更新報表數據,含庫存查詢、歷史追溯、盤點清冊、倉庫分布、倉庫利用率、出入庫情況等,提供決策依據。
6、系統可智能化指導作業(yè),包括上架庫位、下架庫位、調撥庫位等等,同時掃描的數據會由系統進行核對,既能提升工作效率,又能確保作業(yè)準確率。
五金倉庫管理遇到的難題
1、產品種類多、變化頻繁,物控要求高,庫存成本高。
2、紙質記錄太多,信息傳遞過于既耗時又復雜。
3、庫存數據更新靠人工錄入SAP ERP系統,庫存準確不夠準確且有滯后性。
4、倉庫過程中大部分采用手工操作,很多的工作內容都靠經驗來完成,如找貨、上架、盤點。
5、物料/成品批次記錄信息不完善,難以實行先進先出,也難以實現質量追溯。
通過條碼WMS系統集成SAP ERP系統,可以為企業(yè)提供便捷的收發(fā)貨、退貨、補貨、盤點、庫存移動等作業(yè),增加倉庫的存儲能力、縮短訂單處理時間、減少人工經驗依賴、降低作業(yè)成本,高客戶滿意度,從而企業(yè)創(chuàng)造更高的收益和管理收入。
1、通過條碼技術,精細化管理倉庫內上千個物料/成品SKU,避免員工認錯貨的情況,提升作業(yè)準確率。
2、入庫環(huán)節(jié),通過PDA設備掃描貨品條碼,校驗入庫貨品是否與訂單相符,降低人工清點的差錯率。
3、根據預設的庫位推薦規(guī)則,可以為上架人員指示優(yōu)先庫位,既方便了后續(xù)的尋找,也能有效增加倉庫庫位利用率。
4、通過記錄庫存在倉庫里的每一個操作步驟,實時掌握庫存在倉庫的動態(tài),實現庫存移動全程透明化。
5、根據預設的分貨規(guī)則,如根據先進先出進行分貨,提升庫存周轉率。
6、通過批次碼和條碼的管理,實時記錄貨品在庫內流轉情況,形成追溯鏈條,解決追溯難題。
7、通過與SAP ERP系統集成,實現兩系統數據同步,無需人工錄入數據到SAP ERP系統,提升SAP ERP系統運用效能。
8、WMS系統可以與智能倉儲設備集成,WMS負責倉儲操作的策略與規(guī)則部分,自動化設備負責現場操作,將大大的提升倉儲作業(yè)的效率。
冷庫管理系統的標準業(yè)務流程
1、錄入基本資料
首先錄入相關的基礎資料,包括貨主資料、倉庫/庫區(qū)/庫位、作業(yè)費用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計提標準等等,方便后續(xù)系統使用和管理。
2、簽訂租倉合同
主要分為零倉和租倉合同,滿足貨主的冷藏費計算需求,確保企業(yè)收益。
零倉:主要按噸、件、板計算
包倉:主要按天和月計算
3、商品入庫流程
單證人員根據貨主預約入庫信息,在系統上填寫好相關的入庫信息,生成并打印入庫單,交由理貨員和倉管員進行驗收入庫。理貨員通過PDA設備,驗收到貨商品并貼好移動碼,實行一個移動碼一個批次管理。倉管員利用PDA設備,將貼好標簽的貨品拉入庫,實現庫位與商品綁定。
4、商品出庫流程
單證人員根據貨主預約出庫信息,在系統上填寫好相關的出庫信息,生成并打印出庫單,交由理貨員和倉管員進行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼,知道商品所在位置,避免盲目找貨情況,然后掃描貨品的移動碼,輸入出庫數量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼,確認出庫是否無誤。
5、費用結算流程
每個貨主的費用,都會在貨品入庫后或者包倉開始后,便自動計費。用戶可在任意時間段內對所有貨主進行費用結算,生成費用結轉單,可以查看某貨主的近段時間產生的費用來源、出入庫情況、費用總額等,方便核對和追溯。無誤后,可以進行結算打印,然后發(fā)給貨主查看,方便更快匯款。
6、報表查看情況
貨主庫存報表:及時了解每位貨主現有的庫存數量、噸數和板數,并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。
b.倉位庫存報表:及時了解每個庫位現有的庫存數量、噸數和板數,并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。
c.出入庫報表:及時了解每個庫位、貨主的商品出入庫明細。
d.費用明細:及時了解每位貨主的費用總額、付費總額和欠費總額,并了解每個月的產生的費用明細和匯總。
e.計提報表:及時了解每位員工的工作總量和提成金額,并可以打印出來。
由于倉庫管理方式仍然處于人工記賬的階段,給供應鏈管理造成了不小的影響。
1、原料和成品種類多,數量大,作業(yè)流程不規(guī)范,不統一;
2、庫內作業(yè)崗位多,效率得不到提升,人力成本高,對作業(yè)人員依賴性高;
3、產品生產批次追溯不理想,庫內批次周轉管理難度大;
4、賬物不符,盤點工作量大,庫存準確率低;
5、食品具有效期要求,容易出現過期無法銷售的情況,加大成本壓力。
針對食品企業(yè)物流倉儲的種種問題,打造一個主要針對產品質量的追溯、作業(yè)進度的監(jiān)控、庫存的真實準確、效期的預警的wms倉儲管理系統,是非常有必要的。
通過應用wms倉儲管理系統來管理倉庫運作中的各個環(huán)節(jié),可以充分看到物流倉儲信息化技術應用后的價值體現,對于企業(yè)提升內部管控、通過供應鏈降本增效有著顯著的作用。
1、通過條碼技術,規(guī)范物料/產成品的標識管理,為后續(xù)的條碼管理和追溯管理打好基礎。
2、全程條碼掃描作業(yè),實現數據錄入快速、實時、準確,減少錄單人員數量,也保證了數據的真實、實時。
3、通過批次管理,結合PDA設備,記錄產品各環(huán)節(jié)周轉流程,滿足產品屬性的管理的同時,實現庫內產品的嚴格管控及追溯管理。
4、通過設置效期預警,一旦到了設置日期,便會發(fā)出預警,避免出現因物料/產成品過期,而出現無法使用和銷售情況。
5、庫存數據真實實時,且可查、可統計和可追溯,同時加上先進先出,庫存積壓資金低。
6、可與SAP系統無縫集成,減少錄單人員工作量,整合供應鏈上下游,提升SAP系統運用效能,為企業(yè)工業(yè)化4.0打下堅實基礎。