一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類(lèi)，銷(xiāo)毀時(shí)，又沒(méi)有按銷(xiāo)毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（一）制作屬于國(guó)家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)密件、密品）時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進(jìn)行，嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營(yíng)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶(hù)制作；要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關(guān)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級(jí)標(biāo)志的規(guī)定，確定密級(jí)和保密期限，并作出標(biāo)識(shí)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；制作過(guò)程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷(xiāo)毀規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。

四、焚燒銷(xiāo)毀部分公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷(xiāo)毀的徹底，不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對(duì)于這些文件有什么銷(xiāo)毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。1、銷(xiāo)毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。