有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作將會(huì)發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請(qǐng)，需要員工填寫(xiě)紙張申請(qǐng)單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請(qǐng)單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動(dòng)去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時(shí)審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新。

2、資產(chǎn)自動(dòng)折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，報(bào)廢不及時(shí)

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

通過(guò)使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過(guò)使用年限，便會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)廢處理。

4、不用怕盤(pán)點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤(pán)點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，都是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對(duì)著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時(shí)采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時(shí)支持多次盤(pán)點(diǎn)提交。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫(xiě)，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來(lái)

整個(gè)流程下來(lái)，不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí)，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來(lái)也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問(wèn)題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng)，同時(shí)填寫(xiě)好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)等信息。填寫(xiě)完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外，也可以通過(guò)PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫(xiě)損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)等信息后，再進(jìn)行提交，也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài)，再也無(wú)法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí)，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng)，填寫(xiě)好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫(xiě)完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來(lái)，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可，同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

東莞某四星級(jí)酒店，由于消費(fèi)者眾多，需要管理的實(shí)物資產(chǎn)和易耗品數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜、使用地點(diǎn)分散，加上之前的管理模式較為傳統(tǒng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、管理不到位、維護(hù)不及時(shí)、損壞嚴(yán)重、資產(chǎn)閑置、重復(fù)購(gòu)置、責(zé)任不清、賬卡不符、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力、手寫(xiě)標(biāo)簽易脫落等一系列問(wèn)題，不僅增加了酒店的財(cái)務(wù)支出，而且還會(huì)影響到客戶的服務(wù)體驗(yàn)，從而影響酒店的形象和收入。

為了解決以上資產(chǎn)管理問(wèn)題，降低資產(chǎn)投入成本，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，酒店決定引入標(biāo)領(lǐng)科技的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化管理。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)克服了酒店的依賴紙質(zhì)文件或手工輸入原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式，以及人工盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)的效率低下和錯(cuò)誤，與賬目不符等情況，讓每個(gè)固定資產(chǎn)逐一擁有自己的“”，實(shí)現(xiàn)了從固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用到報(bào)廢的整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期的管理，包括申請(qǐng)、入庫(kù)/新增、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用歸還、報(bào)廢清理、維修、折舊、盤(pán)點(diǎn)、綜合查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等實(shí)用功能。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值  

1、實(shí)現(xiàn)酒店固定資產(chǎn)價(jià)值管理、實(shí)物管理、設(shè)備管理、檔案管理、核算管理信息共享，減少管理盲區(qū)，提高酒店管理效率；  

2、進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)卡片信息，增強(qiáng)固定資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)分析管理功能；  

3、通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，使酒店管理者能夠?qū)崟r(shí)查詢到下屬部門(mén)固定資產(chǎn)存放位置、變動(dòng)情況、產(chǎn)權(quán)等情況；  

5、及時(shí)提取固定資產(chǎn)的各種信息，為酒店固定資產(chǎn)管理決策提供明晰、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息；

6、方便酒店固定資產(chǎn)日常的管理和監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店各部門(mén)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理。  

7、提高酒店資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)酒店資源的合理分配，同時(shí)確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)、管理部門(mén)信息的通暢；  

8、為酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批、報(bào)銷(xiāo)、調(diào)拔、盤(pán)點(diǎn)、查詢，統(tǒng)計(jì)等管理搭建一個(gè)完善流程化管理平臺(tái)；

9、建立并完善了一套有效的在線預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)資產(chǎn)使用及變動(dòng)信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，全程把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，防范資產(chǎn)流失。