年會(huì)策劃的兩個(gè)基本方案

方案一：拓展年會(huì)

　　公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶(hù)外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目

　　方案二：增效年會(huì)

　　公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。10：50有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長(zhǎng))與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤(pán)，托盤(pán)上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長(zhǎng)及主禮嘉賓從托盤(pán)里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開(kāi)好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門(mén)工作人員入場(chǎng)就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場(chǎng)維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車(chē)場(chǎng)迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。

　　3.10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，有請(qǐng)各位來(lái)賓入座，禮儀小姐請(qǐng)來(lái)賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始，主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況，簡(jiǎn)介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。 接下來(lái)請(qǐng)民歌手唱歌開(kāi)場(chǎng)。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請(qǐng)XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長(zhǎng))與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤(pán)，托盤(pán)上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長(zhǎng)及主禮嘉賓從托盤(pán)里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來(lái)。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請(qǐng) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開(kāi)業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤(pán)列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。

　　接下來(lái)董事長(zhǎng)陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場(chǎng)旺場(chǎng)。

　　11.11：25主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮圓滿(mǎn)成功，有請(qǐng)嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會(huì)廳。

　　12.12：00宴會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，董事長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人在大門(mén)口迎賓。

　　13.12：30宴會(huì)正式開(kāi)始，董事長(zhǎng)致祝酒辭。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動(dòng)方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨(dú)有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說(shuō)說(shuō)常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點(diǎn)，便是開(kāi)場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)可以是主持人的開(kāi)場(chǎng)白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個(gè)看來(lái)是必不可少的，否則慶典儀式來(lái)得太“突然”，沒(méi)有導(dǎo)入或氣氛營(yíng)造會(huì)很突；慶典儀式的第二點(diǎn)，便是致辭和講話(huà)，這也是大多數(shù)慶典活動(dòng)必不可少的，因?yàn)閼c典總是會(huì)有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿(mǎn)含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個(gè)禮儀儀式，更是一個(gè)宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。

         慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn)，便是啟動(dòng)儀式，慶典活動(dòng)的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動(dòng)儀式上，針對(duì)開(kāi)業(yè)慶典，啟動(dòng)儀式喻示著公司正式開(kāi)業(yè)；針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，啟動(dòng)儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動(dòng)儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見(jiàn)的例如啟動(dòng)球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動(dòng)和儀式，總是會(huì)有層出無(wú)窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動(dòng)主題和慶典方要求的道具出來(lái)，即便是常規(guī)的啟動(dòng)道具（啟動(dòng)球等），它們也同樣把慶典活動(dòng)推向了高潮，是慶典儀式活動(dòng)中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行到關(guān)鍵時(shí)刻，只要領(lǐng)導(dǎo)將用手推動(dòng)推桿，即標(biāo)志著這個(gè)儀式開(kāi)始了，具有積強(qiáng)的展現(xiàn)力，突出活動(dòng)中心內(nèi)容。針對(duì)啟動(dòng)儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動(dòng)前的彩排，方能做到萬(wàn)無(wú)一失。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說(shuō)是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢(qián)找專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來(lái)為展會(huì)做謀劃。

　　一場(chǎng)創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實(shí)際的效果。一場(chǎng)成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。

　　1、展會(huì)開(kāi)始錢(qián)就要充分的了解此次展會(huì)，圍繞展會(huì)的特點(diǎn)，自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會(huì)活動(dòng)開(kāi)始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫(huà)龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場(chǎng)，增加銷(xiāo)售額。輕輕拔動(dòng)舵輪，勝似弄潮商海，運(yùn)籌帷幄決勝千里，錦繡前程盡在掌握之中。在展會(huì)結(jié)束后，面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話(huà)回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢。