如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

企業(yè)慶典活動(dòng)要做的準(zhǔn)備工作

　1、確定目標(biāo)，設(shè)計(jì)主題

　　一般來說，所要解決的問題就是慶典活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，慶典活動(dòng)目的應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣傳工作

　　舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

　　3、要做好來賓邀約工作

　　公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。

　　4、活動(dòng)方式選擇

　　慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

活動(dòng)公司在策劃時(shí)需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動(dòng)都要有清楚的方針，公關(guān)活動(dòng)也不破例。承認(rèn)好方針，清楚活動(dòng)要抵達(dá)的方針，要傳達(dá)的賣點(diǎn)、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個(gè)好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠(yuǎn)，提前進(jìn)行調(diào)研，才會(huì)抵達(dá)事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動(dòng)前期宣揚(yáng)作業(yè)、進(jìn)行交流的環(huán)節(jié)，以及活動(dòng)進(jìn)行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動(dòng)的每個(gè)人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達(dá)效應(yīng)，前進(jìn)活動(dòng)的有用。

技巧三：履行活動(dòng)要到位

活動(dòng)履行都是現(xiàn)場(chǎng)直播，所所以不答應(yīng)失誤的。作業(yè)人員必定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充沛的預(yù)備，嚴(yán)謹(jǐn)依照策劃計(jì)劃履行。而且還要有***策劃計(jì)劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個(gè)好的策劃是要有“情感”的，其實(shí)便是既能把想要傳達(dá)的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。

年會(huì)策劃方案必須明白的三大要點(diǎn)

一、策劃的意圖有必要明晰

年會(huì)的舉行關(guān)于企業(yè)未來打開具有重要的推進(jìn)作用，所以企業(yè)很是重視，再有就是舉行年會(huì)的進(jìn)程中需求消耗更多的人力、物力、財(cái)力，所以假設(shè)意圖不明晰那么就會(huì)達(dá)不到應(yīng)有的作用，會(huì)構(gòu)成資源的白白糟蹋，所以年會(huì)的意圖終究是為了更好的塑造企業(yè)形象、仍是為了穩(wěn)固客戶的聯(lián)系、仍是更好的增強(qiáng)內(nèi)部職工的凝集力，這些意圖直接的影響到籌辦計(jì)劃的擬定和采納的有用的手段措施。

二、年會(huì)時(shí)刻、地址、人員、餐飲、住宿處理

公司年會(huì)活動(dòng)策劃專業(yè)人士提示要想讓一次企業(yè)年會(huì)處理的繪聲繪色年會(huì)的時(shí)刻、地址、人員分工、餐飲、住宿這些都是根柢的內(nèi)容。年會(huì)時(shí)刻安排在哪天、詳細(xì)的時(shí)刻必定要及時(shí)的奉告;人員處理方面聘請(qǐng)人員、后勤人員、報(bào)到人員、物料處理人員的分工要合理，并且彼此間的和諧協(xié)作;地址挑選在室內(nèi)、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會(huì)謀劃有必要留心考慮的內(nèi)容。

三、年會(huì)的節(jié)目安排和亮點(diǎn)策劃

年會(huì)舉行的別開生面與年會(huì)的節(jié)目安排很是影響，所以聘請(qǐng)一些專業(yè)的扮演團(tuán)隊(duì)很是必要，一同內(nèi)部職工的節(jié)目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會(huì)的亮點(diǎn)設(shè)置很是要害，會(huì)給年會(huì)添加更多的喜慶色彩和濃重的氣氛。