謹防探子。展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至資料，所以要保持警惕。識別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，初步認識一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。另外，從談話中可以感覺出對方是否為探子，他只詢問一些敏感性的問題，而非其它

每天的工作總結(jié)。每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。比如展會上展出的車載液晶電視尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產(chǎn)21寸的液晶電視，這是一個潛在的市場信號。如果你捷足先登，生產(chǎn)出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會不錯。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。  

   填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。    

   02]費用預(yù)算：參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預(yù)見費用的支出。     03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應(yīng)起來，把自己的一些設(shè)想添加進去，以備下一步工作的開展。  

10]展品的運輸：大會主辦者會在'參展細則'里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。    

    11] 布展和撤展：大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。    

    12]清潔服務(wù)：大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)。

展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè)，展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。

展臺設(shè)計具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強調(diào)畫面的主次關(guān)系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺，展臺美觀可重復(fù)使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。