冷庫管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，集貨主資料、庫位管理、協(xié)議價格、單據(jù)管理、費用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算、標(biāo)簽打印、報表管理和移動端作業(yè)等功能于一體，覆蓋到冷庫管理的每個環(huán)節(jié)，自動采集數(shù)據(jù)并記錄貨品在庫內(nèi)流通環(huán)節(jié)，提高冷庫空間利用率，降低企業(yè)作業(yè)成本。同時，自動化的貨主費用結(jié)算，減輕財務(wù)人員工作，也避免了漏算和錯算情況發(fā)生，從而整體提升了企業(yè)的利潤收入。

冷庫管理系統(tǒng)亮點價值

1、貨主管理：包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等，方便后續(xù)維護和管理。同時可以設(shè)置欠費限額，一旦超過了便會自動停止出庫。

2、庫位管理：建立統(tǒng)一的倉庫/庫區(qū)/庫位數(shù)據(jù)庫，并在每個庫位上貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和掃描，提升倉庫空間利用率，同時也方便了日常出入庫和貨品管理。

3、建立協(xié)議價格：在入庫前，建立協(xié)議價格，包括貨主名稱、每天單價、計費單位（噸、件、板）、出入庫雜費等。

4、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計費，也可以管庫存。

5、單據(jù)管理：包括入庫、出庫、調(diào)倉、增值服務(wù)單、調(diào)價單、搬運單等，可以快速準(zhǔn)確開出并打印作業(yè)單，也可以查找、管理、修改對應(yīng)任務(wù)單。

6、費用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算：自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結(jié)算需要收款的欠費明細(xì)。

8、報表查看：查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數(shù)據(jù)明細(xì)。

9、移動端作業(yè)：利用PDA設(shè)備，完成移動碼與貨品綁定、貨品入庫、出庫、調(diào)倉作業(yè)，也可通過掃描移動碼和庫位標(biāo)簽，查看對應(yīng)的貨品數(shù)據(jù)，方便作業(yè)。

11、批次管理：每個入庫商品都會生成批次碼，并且和移動碼緊密對應(yīng)，可實現(xiàn)先進先出、按批次出庫、批次追溯等。

通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅有效地保證了貨品的實時追溯和貨品安全，而且貨主費用計算更簡單、準(zhǔn)確和輕松，從而使冷庫的管理水平有了飛躍發(fā)展，受到了冷庫企業(yè)的一致好評。

國內(nèi)很多制造企業(yè)的現(xiàn)狀：僅用一套ERP系統(tǒng)來提升生產(chǎn)、設(shè)計、訂單、銷售、成本、庫存等方面管理，在供應(yīng)鏈端和整體流程方面顯得有些薄弱，給企業(yè)的管理帶來不小挑戰(zhàn)。例如，倉庫現(xiàn)在還是處于手工作業(yè)階段，很多流程都是靠經(jīng)驗去判斷和完成的，一旦出錯，需要花費不少人力進行修正，效率低下。而且數(shù)據(jù)是需要人工事后手寫記錄的，然后交由錄單人員錄入，整個過程存在寫錯、錄錯、忘記填寫和錄入、尋找和核對單據(jù)困難等問題，以致庫存數(shù)據(jù)存在錯誤性和滯后性等等。

而對于以上的倉庫現(xiàn)狀，企業(yè)可以通過上線一套WMS倉庫管理系統(tǒng)來進行優(yōu)化，讓倉庫的作業(yè)流程都按照規(guī)范化操作，減少作業(yè)中出錯的概率。而且與ERP系統(tǒng)無縫集成后，實現(xiàn)上下游整體供應(yīng)鏈管理的透明化和協(xié)同管理，各環(huán)節(jié)作業(yè)無縫銜接，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率，從而可隨時隨地為客戶提供更好產(chǎn)品和服務(wù)，樹立良好的企業(yè)形象。

主要的變化：

1、實行條碼化管理，從傳統(tǒng)的手寫庫存卡到現(xiàn)在全部條碼化管理，只需掃碼即可，減少了出錯率又提高了作業(yè)效率。

2、倉庫中各項數(shù)據(jù)來源非常明確，工作出錯的概率要小很多，對工作規(guī)范有很大提升。

4、以前都是盤點后人員手工錄入系統(tǒng)，現(xiàn)在實行條碼化管理隨時隨地都可盤點，既減少了差錯又提高了效率。

5、多種作業(yè)策略，靈活滿足作業(yè)需求，加上系統(tǒng)的指引式作業(yè)，降低了對人員的依賴性，節(jié)約了工作成本。

6、與ERP系統(tǒng)集成后，在日常出入庫作業(yè)，WMS先從ERP中獲取出入庫信息，然后通過WMS系統(tǒng)的庫位指引，準(zhǔn)確快速完成出入庫作業(yè)，并自動過賬到ERP系統(tǒng)中，做到免除手寫記錄錯誤、準(zhǔn)確記錄物料庫位、減少錄入工作量、兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步等良好效果。

7、庫存精細(xì)化管理，設(shè)定庫存上下限，優(yōu)化庫存分配，呆滯產(chǎn)品，提升庫存周轉(zhuǎn)率，降低了占貨和庫存流動不足。

8、現(xiàn)場管理有條不紊，倉庫整潔有序，員工也更積極配合，省去了很多不必要的麻煩。

為了應(yīng)對復(fù)雜多變的化妝品市場環(huán)境和業(yè)務(wù)擴展，企業(yè)需要對內(nèi)外部資源進行有效控制，滿足消費者的需求，提高消費者的滿意度，才能在市場中占據(jù)更多的份額。而倉儲管理則是企業(yè)資源控制的重要節(jié)點，在企業(yè)成本的控制、與消費者溝通的加強、體驗的提升等方面起到重要作用。

借助條碼WMS系統(tǒng) PDA設(shè)備應(yīng)用，升級物流供應(yīng)鏈數(shù)字化管理能力。

主要解決方案

1、支持從入庫流程——庫存管理——出庫流程的流程管控，針對化妝品貨位從品項控制、批次管控、貨位類型、貨位容量等維度實現(xiàn)精細(xì)化管理。如：系統(tǒng)可在貨品上、下架時，提醒庫位位置，簡化作業(yè)流程，搭配先進先出的設(shè)計，實現(xiàn)對產(chǎn)品的精細(xì)化控制。

2、通過批次管理和條碼管理，貨品在各個作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都有記錄，可以形成完整的追溯鏈條，保證貨品可控、可視和可追溯。

3、通過PDA掃描盤點，盤點準(zhǔn)確率大大提升，庫存準(zhǔn)確率達99%。同時系統(tǒng)可設(shè)置效期管理，一旦貨品臨近效期就會發(fā)出提醒，避免錯過銷售期限而導(dǎo)致庫存呆滯，降低庫存成本。

4、進一步提升、完善企業(yè)倉儲各環(huán)節(jié)行為規(guī)范，清晰劃分部門之間的崗位職責(zé)，引導(dǎo)各部門成員高度重視倉庫5S管理

6、各環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)實時采集并同步到系統(tǒng)后臺上，倉管員通過后臺查看，即可了解作業(yè)進度，方便進行調(diào)整和督促員工作業(yè)。

7、可以與SAP ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等無縫集成，打破信息孤島，實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，減少人工錄入工作量，打造供應(yīng)鏈 全渠道管理信息化平臺。

8、充分挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價值，精準(zhǔn)、智能分析，自動生成多維度報表，為管理決策提供強有力保障。

通過條碼WMS系統(tǒng)的應(yīng)用，協(xié)助化妝品企業(yè)解決現(xiàn)有倉儲物流問題，提升倉庫信息化水平。與SAP ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等無縫集成，打通全渠道供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化、可視化管理，提供給企業(yè)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，從而加強其在化妝品行業(yè)內(nèi)的市場競爭力。

ERP在很多環(huán)節(jié)上的細(xì)節(jié)處理，仍有很多不足。比如在倉庫管理方面：

1、ERP系統(tǒng)更傾向于財務(wù)信息的管理，對于倉庫現(xiàn)場作業(yè)過程管控不足，環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決。

2、ERP無法對貨物進行區(qū)別處理，缺乏收貨時的不同流程的規(guī)則指引，如建議哪個庫位。

3、缺乏條碼技術(shù)，很多工作都需要人工去完成，例如數(shù)據(jù)的采集和錄入等，工作量大，易出錯。

4、缺乏庫位管理，庫位得不到很好的優(yōu)化和規(guī)劃，降低有效使用面積，也增加了出入庫工作時間。

5、缺乏防錯管理，作業(yè)出現(xiàn)錯誤無法及時發(fā)現(xiàn)，以致后續(xù)需要花費更多時間來解決。

6、缺乏批次管理，難以實現(xiàn)先進先出，也無法實現(xiàn)對庫內(nèi)貨品可追溯。

WMS系統(tǒng)不僅彌補了ERP庫存的不足，還具有以下優(yōu)勢：

1、WMS系統(tǒng)更傾向于作業(yè)過程的管控，可以實時監(jiān)控現(xiàn)場作業(yè)情況。

2、先進的批號、系列號管理，完成通過批號、系列號進行分配、分揀、盤點、配送、發(fā)貨。

3、可以預(yù)測人員、安排人員需求，并監(jiān)控分析實時完成情況，避免加班與工作瓶頸出現(xiàn)。

4、PDA掃碼盤點方式，做到賬實一致，讓庫存準(zhǔn)確率達99%。

5、自動采集數(shù)據(jù)并更新到系統(tǒng)后臺，做到庫存數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新。

6、通過條碼和批次管理，實現(xiàn)對庫內(nèi)貨品的嚴(yán)格管控與可追溯。

7、提供客戶驅(qū)動的入庫、出庫的增值服務(wù)，支持客戶的特殊需求，如特殊包裝等。

由此可見，ERP系統(tǒng)雖然功能強，但是對倉庫管理還是存在很多不足的，而WMS系統(tǒng)則可以很好彌補ERP系統(tǒng)這個倉庫不足。因此一般企業(yè)都會將

ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)集成使用，不僅能充分發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢，而且還使ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更及時有效，工作效率更高，推動企業(yè)工業(yè)4.0建設(shè)進程。