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檔案信息管理有什么特別之處
計算機以及網絡技術的普及并進入快速發(fā)展階段,隨之產生的各種各樣的檔案信息也日益增長,傳統的人工檔案管理模式已經無法滿足社會的需求,檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。
信息化進程的高速發(fā)展,使檔案管理工作也出現了根本性變化,檔案信息管理系統向著實用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展,傳統檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。
檔案信息管理的優(yōu)勢
城建檔案的檔案種類較多,特別是城市建設工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價值,為領導決策、城市建設、經濟建設、修史編志、房產登記、房地產糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。
近幾年,隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調卷數量、出具證明等方面的工作量逐年增加,城建檔案服務社會的效能也不斷加強,館藏實體檔案數字化、建立豐富的數字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄,為用戶提供準確、快速、實時的網絡信息服務已成為城建檔案發(fā)展趨勢。我們將眾多項目的數字化加工經驗整合在一起,形成了完善的數字化加工服務體系和體系。
檔案信息管理——特點介紹
很多人不太了解檔案信息管理,其實使用過的客戶是非常有發(fā)言權的,它具有非常多的特點,主要表現為以下幾點,下面我們就一起來看一下吧:
可操作性:
在檔案信息管理中,可以轉變原有的紙質檔案管理模式,將原先查找紙質檔案的工作量縮減,利用數字化平臺實現對檔案資源的隨時查找和翻閱。
媒體的集成性:
在數字檔案管理系統中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等,這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式,實現了較優(yōu)化的集成,使檔案信息更為多元化。