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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨特的分類方法,常用的檔案整理中心分類方法有年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法。下面將一一進行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準。
對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),助力客戶客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而推動國家和社會信息化程度和水平提升。
檔案整理中心有哪些分類可以選擇?下面小編給大家總結(jié)了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
2 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;
3 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料;
4 勞動工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
5 經(jīng)營管理方面的文件材料;
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。
檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、檔案整理中心、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個有機整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。