無紙化會(huì)議

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

?無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。其特征是：文 件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)作用的應(yīng)用

一、互動(dòng)交流

內(nèi)置數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會(huì)者可將會(huì)議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會(huì)者終端及會(huì)場(chǎng)大屏幕，實(shí)現(xiàn)屏幕廣播，輕松實(shí)現(xiàn)文檔演示。

二、項(xiàng)目成功案例

ITC無紙化會(huì)議系統(tǒng)作用包括了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的所有會(huì)議功能，系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)會(huì)議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會(huì)后支持一鍵刪除，保障會(huì)議資料的安全，會(huì)議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會(huì)議室、集團(tuán)會(huì)議室、企業(yè)會(huì)議室、公檢法、報(bào)告廳等場(chǎng)所。