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賬簿管理賬簿是方便企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體情況
賬簿管理
賬簿是方便企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體情況在財(cái)務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。
系統(tǒng)可自動(dòng)生成總賬、科目明細(xì)賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。用戶可根據(jù)需求進(jìn)入各類賬簿,進(jìn)行預(yù)覽或打印。用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel文件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
報(bào)表管理
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,庫(kù)存月報(bào)表,現(xiàn)金流量表,并且以上報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,對(duì)報(bào)表打印格式由用戶自己定義,在報(bào)表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合,及報(bào)表的“穿透”顯示,直至查到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。用戶還可根據(jù)實(shí)際情況選擇自己的報(bào)表模塊,進(jìn)行計(jì)算,打印。
系統(tǒng)與Excel的轉(zhuǎn)換,用戶設(shè)置的打印格式有:
l 可自由定義單元格式的對(duì)齊方式及數(shù)據(jù)項(xiàng):靠左,靠右,居中等,自由設(shè)置頁(yè)邊距。
l 可自由設(shè)置邊框距與斜線:多種邊框線,邊框線的顏色。
l 可自由設(shè)置單據(jù)的字體大?。涸O(shè)多種字體,字號(hào),字型,調(diào)整字體的長(zhǎng)度與顏色。
l 可自由設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)行數(shù)。
l 提供多種背景與背景顏色的選擇。
l 可自由定義紙張的大小。
系統(tǒng)維護(hù)修改口令用戶需定期修改自己的密碼
系統(tǒng)維護(hù)
修改口令
用戶需定期修改自己的密碼,確保數(shù)據(jù)的安全性。
備份數(shù)據(jù)
為確保數(shù)據(jù)的安全,用戶有必要及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,導(dǎo)出數(shù)據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)到下一年
將該年的年末數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為下一年的年初數(shù)。
把本賬套資料轉(zhuǎn)換成Excel
可將所有賬套轉(zhuǎn)換成Excel文件,導(dǎo)出數(shù)據(jù),或編輯版本。
報(bào)表設(shè)計(jì)器
用戶針對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)政制度的實(shí)際情況,對(duì)報(bào)表模塊進(jìn)行自定義。
超級(jí)工具
n 把當(dāng)前的科目設(shè)置導(dǎo)出到模板數(shù)據(jù)庫(kù)
用戶在設(shè)置完企業(yè)的所有模塊后,可根據(jù)該企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),將其他以后所增加的企業(yè)都按照該模塊設(shè)定。
n 清空本年度賬套的所有資料
用戶可根據(jù)需求,可清空企業(yè)本年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。
n 設(shè)置A4紙打印憑證數(shù)
用戶可根據(jù)具體情況,選擇打印憑證的紙張規(guī)格。
財(cái)務(wù)軟件的作用認(rèn)識(shí)不足
存在的問(wèn)題
對(duì)財(cái)務(wù)軟件的作用認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)軟件不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái), 將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、 資金分析, 為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。( 2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。( 3)財(cái)務(wù)軟件的通用性特點(diǎn)制約其自身的發(fā)展。 如果在功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中, 再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則, 將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜。 通用性原則在核算型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng), 而在管理型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng)。 通用性不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成。
財(cái)務(wù)軟件管理功能深入化
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入化, 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用, 將會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來(lái), 及時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況及變化趨勢(shì),有效進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的控制和評(píng)價(jià),已成為當(dāng)前企業(yè)重視的熱點(diǎn)問(wèn)題。因此, 將財(cái)務(wù)軟件管理功能深人化, 利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)拓展軟件的財(cái)務(wù)分析、 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等功能應(yīng)是軟件開(kāi)發(fā)商關(guān)注 199的重要內(nèi)容。 目前國(guó)內(nèi)廠商中只有很少財(cái)務(wù)能提供類似的財(cái)務(wù)軟件, 其產(chǎn)品毛要是能提供具有多種功能模塊的“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”,這些功能模塊辛要有:異常財(cái)務(wù)情況分析、成長(zhǎng)性分析、盈利能力分析、現(xiàn)金流分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值體系等內(nèi)容。我們認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等軟件市場(chǎng)這塊大蛋糕,不是一兩家企業(yè)就可獨(dú)吞的, 各廠商可結(jié)合自己的實(shí)際, 在專長(zhǎng)的領(lǐng)域深人, 為企業(yè)管理者提供更加允分、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理方案。