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代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
選擇記賬,首要問題是看代賬公司的業(yè)務(wù)能力和質(zhì)量是否能滿足企業(yè)需求,然后就是看收費價格是否合適,即能力與價格要平衡考慮,適合才是好的。
選好記賬公司對初創(chuàng)的中小微企業(yè)來說是非常重要的,并不是說價格越低越好。所以,在選擇一家好的公司時需要從各個方面去考量。
現(xiàn)在基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬,這就少不了相關(guān)的做賬設(shè)備,而且正規(guī)的公司工作人員都是齊備的,如經(jīng)理、會計人員、外勤等,一定要考察公司軟硬件設(shè)施是否齊全。
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公》計提法定、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價進(jìn)行惡意競爭,還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
在我國,行業(yè)的興起雖然只有短短幾年的時間,但很快便得到了市場的認(rèn)可,特別是加入WTO以后,市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,代理記賬機(jī)構(gòu)以其、靈活、的服務(wù)方式得到了越來越多中外客戶的青睞,正被越來越多的中小企業(yè)所接受。尤其是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對私人辦企業(yè)的鼓勵政策進(jìn)一步深化和擴(kuò)大,民營企業(yè)也逐步發(fā)展壯大,廣大民營企業(yè)迫切需要精通財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)、熟悉國家政策法規(guī)、能為企業(yè)提供較高水準(zhǔn)的會計核算和財務(wù)管理工作的財務(wù)為其理財。然而,受財會人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制,很多企業(yè),特別是中小型民營企業(yè)往往無法聘請到令企業(yè)完全滿意的會計人才,這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。代理記賬一方面是針對不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)與會計人員的中小型單位而提出的;另一方面,開展代理記賬業(yè)務(wù)也是廣大中小事務(wù)所生存和發(fā)展的有效途徑,能給會計師事務(wù)所開辟新的業(yè)務(wù)源泉,并帶來一批固定的客戶群體。