這個國家國企檔案數(shù)據(jù)化費用檔案局的職責，涵蓋了檔案工作的方方面面，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究、檔案法規(guī)。

鑒別

對收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進行鑒別，剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。

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國企檔案數(shù)據(jù)化費用擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內(nèi)容。

案卷題名應簡明準確地揭示卷技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負責組卷部門或單位；起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日（年度應填寫四位數(shù)字）；保管期限填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限；密級填寫卷技文件的密級；檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

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數(shù)據(jù)備份包括對數(shù)據(jù)庫的備份和對電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設定的時間段自動備份和增量備份.

對備份的數(shù)據(jù)進行刻錄保存，有條件的還可以進行異地備份，保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計算機、數(shù)據(jù)庫的支持，同時需要有完善的備份、維護和數(shù)據(jù)恢復機制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，電子文件才能得以正常利用。面對網(wǎng)絡化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)，檔案管理部門領導要從思想上高度重視，行動上積極支持，經(jīng)費上大力投資。

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