無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1.節(jié)省會(huì)議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無紙化會(huì)議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會(huì)議室桌面的空間，讓會(huì)議更加簡潔、美觀！

2.穩(wěn)固會(huì)議安全

無紙化終端解決了會(huì)議中的紙質(zhì)文件回收問題，使得會(huì)議內(nèi)容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會(huì)議效率

操作簡單、便捷，功能強(qiáng)大是優(yōu)麥多功能一體無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，既節(jié)省了會(huì)議前的布置精力，又提高了會(huì)議效率。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評(píng)價(jià)。

在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會(huì)議管理，提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)采購中標(biāo)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。