采購收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開端，自貨物進(jìn)入倉庫后，才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤點(diǎn)、庫存管理等工作，所以收貨作業(yè)在整個倉儲作業(yè)中起著舉足輕重的作用。因此，為了保證收貨作業(yè)的準(zhǔn)確性和效率，往往都會上線一套WMS系統(tǒng)的。通過WMS系統(tǒng)和SRM、SAP系統(tǒng)無縫集成，可以快速、準(zhǔn)確完成收貨任務(wù)，為后續(xù)的倉庫管理做好開端。本文就WMS系統(tǒng)的采購收貨流程進(jìn)行介紹。

1、采購開單：采購人員在SRM系統(tǒng)上開單并發(fā)行條碼，審批審批通過之后，同步至WMS生成對應(yīng)的SRM發(fā)貨單。采購人員將采購清單導(dǎo)出發(fā)給供貨商。

2、驗(yàn)貨：供貨商根據(jù)采購清單發(fā)貨，貨物到倉之后，倉儲收貨員根據(jù)SRM發(fā)貨單編號在WMS中找出對應(yīng)的，確認(rèn)有該筆采購記錄之后開始驗(yàn)貨。

3、收貨時，分為質(zhì)檢和非質(zhì)檢收貨，

1）非質(zhì)檢：是直接收貨，不用質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為良品。

2）質(zhì)檢：則是收貨后，還需要進(jìn)行質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為待檢。

這兩者的收貨流程一樣，都是由倉儲收貨員利用PDA，掃描上架儲位以及貨品上的條碼進(jìn)行入庫上架，完成后提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號。

由于現(xiàn)實(shí)場景中會有供貨商無法一次貨，因此WMS系統(tǒng)需要支持同一個采購單對應(yīng)多次入庫任務(wù)。

4、質(zhì)檢結(jié)果：收貨成功后，WMS系統(tǒng)的SRM發(fā)貨單的狀態(tài)改為“已完成”，并無法再操作此單據(jù)。同時SAP系統(tǒng)會對采購收貨的情況進(jìn)行質(zhì)檢，生成來料質(zhì)檢單，并同步到WMS系統(tǒng)中。通過查看WMS系統(tǒng)的來料質(zhì)檢單，知道哪些單據(jù)是需要進(jìn)行上架、退貨

5、入庫上架：上架員領(lǐng)取任務(wù)后，可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描庫位碼以及商品碼，確認(rèn)上架入量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部上架完成，提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號。同時采購單中，良品作業(yè)狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。

東莞某電器制品公司是一家從事研發(fā)、生產(chǎn)和銷售小型家用電器的制造型企業(yè)，公司擁有高素質(zhì)、的銷售和技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，產(chǎn)品質(zhì)量享有較高的聲譽(yù)。

公司作為國內(nèi)小型家用電器提供商，較早的進(jìn)行了信息化建設(shè)，已經(jīng)成功應(yīng)用了ERP系統(tǒng)及MES系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，加上倉庫信息化程度較低，以致現(xiàn)有的倉庫模式難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，尤其是在批次管理、實(shí)時庫存管理及倉庫現(xiàn)場管理等方面。

為了更好的提升倉儲管理及產(chǎn)品的追溯管理，公司與標(biāo)領(lǐng)科技進(jìn)行合作，在原材料倉和成品倉中引入WMS倉儲系統(tǒng)，精細(xì)化管理庫內(nèi)原材料、成品、散件（半散/全散）等，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格先進(jìn)先出，減少對老員工的依賴，達(dá)到整齊、美觀、存放有序的作業(yè)要求。

智能化倉儲解決方案：

1、批次管理

WMS提供智能化的批次管理，在出入庫時系統(tǒng)自動記錄產(chǎn)品的批次、生產(chǎn)日期、入庫日期等，按照先進(jìn)先出或者批次推薦庫位，減少呆滯品降低成本。

2、條碼管理

WMS系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理平臺，規(guī)范化供應(yīng)商條碼。而且采用全流程條碼化作業(yè)管理，包括收料、質(zhì)檢、上架、出入庫、盤點(diǎn)等流程，能校驗(yàn)出入庫，減少差錯，提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。

3、庫存管理

通過條碼技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)從人工采集轉(zhuǎn)為自動采集，大大提升了庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。同時通過庫存管理，讓倉管實(shí)時了解每個產(chǎn)品的庫存數(shù)量、存放位置、入庫時間、效期時間、條碼編號等諸多信息，為生產(chǎn)、銷售和采購提供更的數(shù)據(jù)支持。

4、看板管理

WMS系統(tǒng)集成看板系統(tǒng)，實(shí)時將現(xiàn)場作業(yè)情況呈現(xiàn)到看板上，讓倉管實(shí)時了解當(dāng)前的作業(yè)進(jìn)程，如收了多少貨，還有多少貨還沒有送到等等，提升對倉庫現(xiàn)場的處理能力。

5、集成管理

通過WMS系統(tǒng)與ERP 和 MES系統(tǒng)集成后，打通信息流，實(shí)現(xiàn)信息對接，減少中間環(huán)節(jié)，提升各系統(tǒng)服務(wù)與運(yùn)營質(zhì)量。

美妝行業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，因此美妝企業(yè)需通過數(shù)據(jù)驅(qū)動，為產(chǎn)品、營銷、用戶和管理等方面提供數(shù)據(jù)洞察和決策支持，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，形成競爭優(yōu)勢，使自己的企業(yè)在未來的競爭中脫穎而出，占領(lǐng)更多市場。

在美妝企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的體系中，構(gòu)建智慧新物流是重要組成部分。但是當(dāng)前大部分的美妝企業(yè)都遇到以下物流方面問題：

1、美妝產(chǎn)品具有體積小，SKU規(guī)格多，生命周期短，產(chǎn)品系列更新速度快等特點(diǎn)，倉庫管理難度大；

2、倉庫管理仍處于人為操作的階段，先進(jìn)先出實(shí)行難，庫存周轉(zhuǎn)率低；

3、庫存數(shù)據(jù)更新不夠?qū)崟r準(zhǔn)確，影響生產(chǎn)、銷售、采購計(jì)劃的執(zhí)行；

4、美妝產(chǎn)品有質(zhì)量追溯需求，但現(xiàn)有的倉庫模式難以實(shí)現(xiàn)；

5、缺乏效期預(yù)警，美妝產(chǎn)品臨近保質(zhì)期無人知，從而錯過銷售時間。

針對以上問題，可采用智能WMS系統(tǒng)對美妝倉庫進(jìn)行管理，提高倉儲能力和物流效率，實(shí)現(xiàn)全流程的可視化、可追溯、可管控，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

1、結(jié)合倉庫布局、產(chǎn)品分類屬性，以及入庫和生產(chǎn)領(lǐng)用作業(yè)情況，建立規(guī)范、合理的貨位管理，并利用條碼標(biāo)簽應(yīng)用實(shí)現(xiàn)庫區(qū)貨位化管理，將產(chǎn)品與倉位一一綁定，方便后續(xù)找貨。

2、應(yīng)用WMS系統(tǒng)后，全程RF作業(yè)，減少人為干擾，所有的數(shù)據(jù)均為實(shí)時采集，實(shí)時與數(shù)據(jù)庫行交互更新，無需人工進(jìn)行錄入，數(shù)據(jù)自然、更實(shí)時。

3、WMS系統(tǒng)可以自動記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品的效期、批次、入庫時間、數(shù)量等等，以便做好效期管理，保證先進(jìn)先出，以及后期商品追溯。

4、通過庫存管理，可以讓你實(shí)時了解每個產(chǎn)品的庫存數(shù)量、存放位置、入庫時間、效期時間、條碼編號等諸多信息，為生產(chǎn)、銷售和采購提供更的數(shù)據(jù)支持。

5、具備效期預(yù)警功能，每當(dāng)產(chǎn)品臨近保質(zhì)期，便會自動發(fā)出預(yù)警，及時提醒倉管員盡快處理，避免錯過銷售效期。

6、可以與ERP、MES、SRM等信息系統(tǒng)集成，打通信息流，實(shí)現(xiàn)信息對接，減少中間環(huán)節(jié)，提升快速反應(yīng)速度。

引入一套倉儲管理系統(tǒng)就顯得非常有必要了。通過系統(tǒng)的波次管理策略，可以快速分配商品揀貨任務(wù)，實(shí)現(xiàn)對商品入庫、出庫時的工作分配及庫位更合理利用，讓人力資源得到更充分利用和優(yōu)化

波次管理的意義：波次管理是提高工作效率的一種方法，它將多個同種的工作任務(wù)按照某種標(biāo)準(zhǔn)合并為一個波次，指導(dǎo)一次工作任務(wù)。更通俗的講，波次管理就是對工作任務(wù)進(jìn)行分類，并將多個任務(wù)合并的工作方法。主要分為時間、倉位存放、邊揀邊分三種波次策略

1、時間策略。將一定時間內(nèi)的訂單分為一個波次，該時間間隔稱為時間窗，時間窗一般是由企業(yè)內(nèi)各部門按照商品特點(diǎn)和訂單量協(xié)商后確定。接收到訂單后由倉庫管理員從規(guī)定的時間窗的范圍中進(jìn)行選擇，在采取分類分揀策略，即在分揀過程中按照訂單將商品分類。如此，可以解倉庫普遍存在的閑忙不均、工位和倉庫重復(fù)折返的問題。

2、庫位存放策略。商品的擺放都是按照商品的特性進(jìn)行規(guī)劃的，把倉庫中一般放置在一個貨架的中間兩層，這樣方便揀貨員揀選。根據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分析出倉庫中出庫頻率高的商品進(jìn)行集中擺放，這樣使得訂單中的SKU數(shù)相對集中，便于揀貨員揀選，使得揀貨路徑，效益事半功倍。

3、邊揀邊分策略。對于揀貨區(qū)相對較小，商品分布比較集中，且存放庫位固定的倉庫，比較適合采取波次管理中邊揀邊分策略。倉庫管理員根據(jù)下單時間有計(jì)劃地安排揀貨員，直接使用揀貨墻，揀選小推車等工具巡回于各個貨架庫位之間，將訂單中包含商品揀選出來通過揀選車，傳送帶等工具將商品送到打包區(qū)，打包人員在將商品打包好完成出庫。倉庫中使用邊揀邊分的好處是作業(yè)方法簡單、揀貨后不需要打包員再次進(jìn)行分類等作業(yè)。