廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺得疑惑，會(huì)議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、無紙化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無需下l載額外客戶端。

2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程

選會(huì)議，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

3：多種通知途徑

預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：3D導(dǎo)視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區(qū)分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會(huì)議室，方便快速鎖定位置。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

5：會(huì)議室展板

會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。

6：無人探測(cè)

紅外加微波，國內(nèi)唯l一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

7：管理后臺(tái)

后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率，共享會(huì)議紀(jì)要等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)品牌等的信息。

會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

關(guān)于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會(huì)議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時(shí)間、天氣、字幕等。

同時(shí)這個(gè)顯示屏還可以顯示會(huì)議室使用情況，會(huì)議開始時(shí)自動(dòng)切換為會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)切換為會(huì)議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的所有會(huì)議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會(huì)。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

在設(shè)備配置上，無論是前端門口屏一體機(jī)還是綜合屏一體機(jī)，都是使用壁掛式安卓一體機(jī)，但是尺寸不一樣，前端門口屏一體機(jī)采11.6/15/6/21.5寸壁掛式超薄安卓一體機(jī)，前端會(huì)議綜合屏一體機(jī)采用55寸壁掛式安卓一體機(jī)。通過門口屏和綜合顯示屏，會(huì)議室使用情況透明化地展示給大家。

總的來說，這是一套有管理有序、使用簡(jiǎn)易、狀態(tài)明了的智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，能夠擴(kuò)展?jié)M足不同企業(yè)更高管理要求。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

(1) 會(huì)議室使用信息查詢：

用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。

(2) 會(huì)議室預(yù)約

用戶通過查看會(huì)議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

(3) 預(yù)約修改和撤銷

用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。