檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。但對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質(zhì)保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機 又名檔案盒打印機，檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機的應用：檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。

打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。其實很多東西都可以 ，比如辦公室的桌椅，還有一些其他的辦公機器。打印機租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產(chǎn)生。租用打印機可依據(jù)實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

 如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。說起檔案盒，我們并不陌生，因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。