對于數(shù)據(jù)盤、磁帶和錄影帶，每個都要用柔軟的防震材料獨立包裝。完整清晰地填寫地址，手寫標簽時使用大寫字母，以便工作人員識別。托運鋒利物品如刀子或剪子時，要確保所有刀刃和都得到妥善防護。應(yīng)采用堅實的厚紙板。防護材料應(yīng)安全固定以免運輸途中脫落。托運扁平的易碎物品（如聚乙烯唱片）時，必須使用厚紙板夾裹。重復使用包裝物料時，要去除所有標簽和貼紙。并確保包裝完好無損。運送盒裝卷軸、地圖和設(shè)計藍紙等時，使用三角形筒包裝，不要用圓形筒。 切記：將小件物品裝在合適的包裝袋內(nèi)。據(jù)統(tǒng)計，物流成本中運輸費用的支出約占30％，如果把運輸過程中的裝卸搬運費加上，其比例更大。將膠狀、油脂或有強烈氣味的物品用膠帶密封，再用防油紙包裹。切記：包裝不當會損壞周圍的物品。

【傳統(tǒng)貨代公司】

傳統(tǒng)的貨代公司

　　1、委托書：與貨代確定運輸價格以及服務(wù)條件后，貨代將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書”，發(fā)貨人如實填寫此份托運書后交回貨運代。

　　2、商檢： 貨代需檢查委托書內(nèi)容是否齊全（不全或不規(guī)范的要補充），了解貨物是否要做商檢，如需商檢則需要協(xié)助發(fā)貨人進行辦理。

　　3、訂艙： 貨代根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”，向航空公司訂艙（也可由發(fā)貨人航空公司），同時向客戶確認航班以及相關(guān)信息。

　　4、接貨 ：

　　A、發(fā)貨人自送貨：貨代將貨物進倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等相關(guān)信息。以便貨物及時準確入倉。

　　B、貨代接貨：發(fā)貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息，以確保貨物及時入倉。

　　5、運費結(jié)算： 雙方在未接貨物時應(yīng)該確定貨物的運輸費用支付者。 預付：本地付費用、到付：目的港客人付費用。

　　6：運輸方式：有直達、空空轉(zhuǎn)運、?？章?lián)運、陸空轉(zhuǎn)運。

　　7：運費組成：空運費（以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運價為準）、報關(guān)費，單證費，燃油附加費以及險，貨站地面處理費，以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費。

航空公司報關(guān)行注意事項

報關(guān)行

　　1、接單、送單：發(fā)貨人可自行選擇報關(guān)行，也可委托貨代進行報關(guān)，但不論如何，都需要發(fā)貨人準備好的所有報關(guān)資料，連同貨站的“可收運書”，航空公司的正本運單及時交給報關(guān)行，以便及時報關(guān)，方便貨物及早通關(guān)以及運輸。

　　2、預錄入： 報關(guān)行將根據(jù)以上文件，整理并完善所有報關(guān)文件，將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng)，進行預先審核。

　　3、申報：預錄通過后，進行正式申報程序，將所有單證交海關(guān)審核。

　　4、送單時間：根據(jù)航班時間，需在中午報關(guān)通過的貨物單證遲需要在上午10:00點前交接給報關(guān)行；配送中心庫存應(yīng)根據(jù)補充用庫存和訂貨提前期天數(shù)來保持每天配送需要的下限即可。需在下午報關(guān)通過的貨物單證遲在下午15:00點前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度，也可能導致貨物不能進入預計航班，或因情況緊急而造成貨站收取超時費用。